Bezalan käyttöönottaminen yrityksellenne on erittäin helppoa. Ennen käytön aloittamista tehdään kuitenkin kaikkein tärkein – asetusten muokkaaminen yrityksenne tarpeiden mukaiseksi.

Millainen kululaskuprosessi on toimivin juuri teille? Haluatteko, että käyttäjät valitsevat itse kuitin kululajin? Tulisiko kaikkien kustannuspaikkojen sekä asiakkaidenne olla valittavissa kustannuskohteina Bezalassa? Entä hyväksyntäkierrot: kuka hyväksyy kenenkin tapahtumat Bezalassa? Olemme auttaneet tähän mennessä satoja yrityksiä löytämään parhaan mahdollisen kululaskuprosessin – autamme erittäin mielellämme myös teidän yritystänne, joten otathan yhteyttä!

Kun olemme kartoittaneet yrityksenne tarpeet, yrityksenne Bezala-ympäristö voidaan käynnistää vain muutamissa minuuteissa.

Kaikkia alla kuvattuja asetuksia pystytään muuttamaan selainversiomme tai rajapintamme kautta.

  • Yhdistetään Bezala kirjanpitojärjestelmäänne

    Kun kirjaudut ensimmäisen kerran yrityksenne Bezala-ympäristöön, valitse käyttämänne kirjanpitojärjestelmä. Tämän jälkeen voit yhdistää palvelumme kirjanpitojärjestelmäänne Bezalan yritysasetuksista.

  • Tarkistetaan perusasetukset

    Voit muokata yritysasetussivulla seuraavia asetuksia:

    • yrityksen IBAN ja BIC (kulukorvaukset maksetaan tältä IBAN-tililtä)
    • kirjanpitäjänne sähköpostiosoite (tähän osoitteeseen lähetetään ilmoitus, kun kulukorvauksia tulee maksaa)
    • yrityksen oletushyväksyjä
    • milloin hyväksytyt tapahtumat lähetetään kirjanpitoon
    • yrityksen laskutusosoite (vain yritykset, jotka integroidaan Bezalaan verkkolaskutusosoitteella)
    • näytetäänkö käyttäjille päiväraha- ja kilometrikorvauslomakkeet

    Ottamalla yhteyttä Bezala-tukeen voit muuttaa seuraavia asetuksia:

    • ALV-kentän lukitseminen arvoon 0% (jos organisaationne ei ole ALV-velvollinen)
    • mitä päiväraha- ja kilometrikorvauslaskureita yrityksenne käyttää
  • Muokataan vetovalikot tarpeidenne mukaisiksi

    Vetovalikoita ovat maksutapa, kululaji sekä kustannuspaikka/-paikat/projektit.

    Maksutapa- ja kululajivalikoiden muokkaaminen:

    • Bezalassa on oletuksena lyhennetty liikekirjurin tilikartta. Voit muokata ja poistaa näitä tilejä mielesi mukaan.
    • Kun lisäät uusia tilejä, varmistathan, että tilinumero on sama sekä Bezalassa että kirjanpitojärjestelmässänne.

    Kustannuspaikkojen/projektien muokkaaminen:

    • Voit tuoda kustannuspaikat suoraan kirjanpitojärjestelmästänne painamalla kuvaketta ”Tuo kustannuspaikat”
    • Voit luoda myös asiakkaitanne kustannuspaikoiksi (jos et halua tämän tiedon siirtyvän kirjanpitoonne, otathan yhteyttä Bezala-tukeen)
    • Kustannuspaikat järjestyvät vetovalikoihin ”kustannuspaikkaotsikon” mukaan
  • Tuodaan käyttäjänne Bezalaan!

    Käyttäjiä tuodessa voidaan määritellä seuraavat tiedot:

    • Nimi
    • Sähköpostiosoite
    • IBAN ja BIC
    • Oletusmaksutapa
    • Oletuskululaji
    • Oletuskustannuspaikat
    • Hyväksyntäkierto

    Suosittelemme, että yrityksen luottokorttia käyttäville henkilöille asetetaan tämä luottokortti oletusmaksutavaksi.

  • Valtuutetaan kululajit sekä kustannuspaikat

    Maksutapoja, kululajeja ja kustannuspaikkoja voidaan valtuuttaa näkymään vain määrätyille käyttäjille.

    • Jos et halua kaikkkien käyttäjien näkevän kaikkia kustannuspaikkoja, voit valtuuttaa ne vain määrätyille käyttäjille.
    • Jos käytössänne on yritysluottokortteja, voit tallentaa ne Bezalaan maksutavoiksi. Valtuutathan nämä maksutavat vain niille käyttäjille, joilla on käytössään kyseinen yritysluottokortti.
    • Jos käyttäjälle näytetään vain yksi maksutapa ja/tai kululaji, nämä valinnat tallennetaan käyttäjän kuiteille automaattisesti ja nämä valikot on piilotettu tältä käyttäjältä.