Bezala tarjoaa Netvisor-asiakkaille skaalautuvan, helppokäyttöisen ja automatisoidun matka- ja kululaskusovelluksen. Netvisorin rajapinnan avulla pystymme automatisoimaan matka- ja kululaskuihin liittyviä työtehtäviä, jolloin työaikaa vapautuu muihin tehtäviin.

  • Mitä hyötyjä Bezala tarjoaa Netvisor-asiakkaiden työntekijöille?

    Työntekijänne haluavat tietää:

    • ovatko he syöttäneet kulunsa oikein.
    • milloin he saavat kulu- ja matkakorvaukset tililleen.
    • kuinka koko kulu- ja matkalaskuprosessi toimii.

    Tämän kaiken ytimenä on toimiva tiedonvälitys.

    • Kun käyttäjä syöttää Bezalaan kuitin tai matkalaskun, kerromme hänelle, jos jokin kenttä on vielä täyttämättä tai jonkin kentän tietoja tulee muokata oikeaan muotoon.
    • Kun kuitti tai matkalasku siirtyy hyväksyntään, näytämme käyttäjälle, kenen hyväksynnässä kulu on.
    • Kun kulu on hyväksytty, kerromme käyttäjälle, milloin kulu lähetetään kirjanpitoon ja sieltä maksuun.
  • Mitä hyötyjä Bezala tarjoaa Netvisor-asiakkaiden kirjanpitäjille?

    Kirjanpitäjien tulee panostaa kirjanpidon laatuun, ei manuaaliseen ja aikaavievään työhön. Bezalan Netvisor-integraation kehityksessä ovat siksi olleet mukana myös kirjanpitäjät. Heidän avullaan olemme kehittäneet integraatiota koko ajan paremmaksi ja kirjanpitäjien tarpeita vastaavaksi. Tämän integraation toimivuus on vakuuttanut myös itse Netvisorin, jonka kautta saamme jatkuvasti uusia asiakkaita.

    Kun kulut siirretään Bezalasta Netvisoriin, kuluista ja niiden tiedoista luodaan tositteet automaattisesti. Kirjanpitäjän tarvitsee vain tarkastaa, onko tositteet tiliöity oikein.

  • Paljonko tämä integraatio maksaa? = 0€

    Tavallisesti Netvisor veloittaa integraatiomaksun niiltä yrityksiltä, jotka haluavat yhdistää yrityksensä Netvisorin johonkin toiseen ohjelmistoon. Bezalan kohdalla tilanne on kuitenkin toinen: Bezalan Netvisor-integraatio on yksi kirjanpito-ohjelmiston käytetyimpiä, ja Bezalasta Netvisor saa tärkeän strategisen kumppanin kaikille yrityksille Suomessa. Tämän vuoksi Netvisor ei veloita asiakkailtaan mitään, kun Bezala yhdistetään yrityksen Netvisor-ympäristöön.

  • “Mutta Netvisorilla on myös oma sovelluksensa tähän tarkoitukseen, miksi käyttäisimme Bezalaa?"

    Netvisorilla on myös oma kulu- ja matkalaskusovelluksensa, jolla on hyvät puolensa. Se on kuitenkin toiminnoiltaan melko rajoittunut, minkä vuoksi se ei yleensä täytä kasvavan yrityksen tarpeita. Esimerkiksi näitä toimintoja ei löydy Netvisorin omasta kulu- ja matkalaskusovelluksesta:

    • kilometri- ja päivärahahakemuksen syöttäminen mobiilisovelluksella
    • syötettyjen tietojen oikeellisuuden vahvistaminen (onko tiedot syötetty oikeassa muodossa)
    • kulujen hyväksyminen mobiilisovelluksessa
    • kustannuspaikoille ohjattujen kulujen hyväksyttäminen kunkin kustannuspaikan vastuuhenkilöllä
    • puuttuvista luottokorttikuiteista muistuttaminen

    Säästä rahaa ottamalla käyttöön Bezala Netvisorin oman sovelluksen sijasta

    Jos ette käytä yrityksessänne Netvisorin työajanseurantaa, ette tarvitse lainkaan HRM-osiota. Tällöin kirjanpitoon käyttämänne summa on pienempi, vaikka ottaisitte käyttöönne Bezalan.

Käytön aloittaminen

Jos Bezala on juuri se etsimänne matka- ja kululaskupalvelu, otattehan meihin yhteyttä osoitteeseen sales@bezala.com! Autamme teidät alkuun erittäin mielellämme. Voitte myös odotellessanne tutustua alla oleviin ohjeisiin.

1. Yrityksenne Bezala-ympäristön avaaminen

Voit ottaa meihin yhteyttä lähettämällä viestin osoitteeseen: sales@bezala.com

2. Bezalan yhdistäminen Netvisoriin

  1. Klikkaa linkkiä ”Ulkoisen järjestelmän tunnisteet”, joka löytyy yritysnimen vierestä aukeavasta valikosta.
  2. Klikkaa kuvaketta ”Luo uusi ulkoisen ohjelman liittämisen tunniste”. Näytölle ilmestyy 7-numeroinen tunnisteluku, jonka voit kopioida ja liittää yritysasetussivulle Bezalassa. Tunnisteluku on voimassa vain pari minuuttia, joten toimithan nopeasti.

3. Tositelajin luominen

Kun yrityksenne ottaa käyttöön Bezalan, suosittelemme uuden tositelajin luomista. Tämä tosite nimetään ”Kuitit receiptcam” (nimi ilman lainausmerkkejä, tunnus KU). Tämän tositelajin avulla Bezalasta tulleet tositteet erottuvat helposti muista kirjanpidon tositteista.

4. Kustannuspaikkojen muokkaaminen

Ensin on tärkeää määritellä, mitkä kustannuspaikoista tuodaan Bezalaan. Tämän jälkeen tulee päättää, tulisiko kaikkien käyttäjien nähdä kaikki kustannuspaikat? Kun lisäät kustannuspaikkoja Bezalaan, voit valita niille valtuutetut (kuka näkee kustannuspaikan) sekä hyväksyjät.

5. Tilikartan muokkaaminen

Bezalassa on valmiina alla oleva supistettu liikekirjurin tilikartta. Voit helposti lisätä, muokata tai poistaa tilikartan tilejä. Voit myös asettaa tilejä näkymään vain tietyille käyttäjille (valtuutetut).

Maksutavat:

  • Maksettu omilla rahoilla 2940

Kululajit:

  • Atk-laitteet (<3v. kalusto) 7680
  • Datasiirtokulut 8530
  • Edustuskulut 7990
  • Hotelli- ym. majoitus 7820
  • Kahvitarvikkeet 7110
  • Kokous- ja neuvottelukulut 8650
  • Kone- ja kalustohankinnat 7740
  • Matkaliput 7800
  • Muut matkakulut 7860
  • Parkkikulut 7850
  • Posti- ja lähettikulut 8540
  • Puhelinkulut 8500
  • Selvittelytili 1777
  • Siivous ja puhtaanpito 7360
  • Sisäiset palaverit ja henkilökuntajuhlat 7010
  • Taksikulut 7810
  • Toimistotarvikkeet 8620
  • Virkistystoiminta 7020

6. Käyttäjien lisääminen

Voit lisätä käyttäjiä seuraavasti:

  • lisäämällä käyttäjät yksitellen
  • lataamalla Bezalaan käyttäjät Excel-taulukossa (vaatii Beta user -roolin: ota yhteyttä osoitteeseen support@bezala.com saadaksesi roolin)
  • tuomalla käyttäjät rajapinnan kautta toisesta ohjelmistosta
  • antamalla työntekijöillenne mahdollisuuden rekisteröityä itse

Lisätietoa käyttäjien lisäämisestä myös täällä: Käyttäjienhallinta

7. Aineiston lähettäminen kirjanpitoon

Voit valita seuraavien lähetysajastusten välillä:

  • päivittäin: kulut lähetetään kirjanpitoon klo 02:00
  • viikottain: kulut lähetetään kirjanpitoon valitsemanasi päivänä klo 02:00
  • kuukauden viimeisenä päivänä: edellisenä kuukautena syötetyt kulut lähetetään kirjanpitoon seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä klo 02:00

Voit myös lähettää kulut saman tien
Lähetysjonossa olevat kulut lähetetään Netvisoriin saman tien, kun painat päävalikosta linkkiä ”Lähetä matkalaskut heti”.

8. Matka- ja kulukorvausten lähettäminen käyttäjille

Kun käyttäjille korvattavia kuluja siirtyy kirjanpitoon, Netvisor muodostaa niiden perusteella automaattisesti tilisiirtoehdotukset ”Avoimet ja maksetut tilisiirrot” -osioon. Nämä ehdotukset tulee vain tarkastaa ja lähettää pankkiin maksettavaksi.

Huomaathan, että tilisiirrot tulee lähettää pankkiin ennen niiden erääntymistä!
Valitettavasti pankit eivät hyväksy tilisiirtoja, joiden eräivä on menneisyydessä. Tämän vuoksi maksut tulee lähettää pankkiin ajoissa. Jos maksujen lähettäminen pankkiin siirtopäivänä ei ole paras ratkaisu organisaatiollenne, voitte pyytää tukeamme muuttamaan tilisiirtojen eräpäivän joko arvoon siirtopäivä + 1 päivä tai siirtopäivä + 2 päivää.