Bezala on skaalautuva, monikielinen ja helppokäyttöinen matka- ja kululaskusovellus, jollaista Finago Procountorilla ei vielä ole. Olemme käyttäneet kehitystyöhön tuhansia tunteja, jotta sinä voisit keskittyä olennaiseen.

  • Mitä hyötyjä Bezala tarjoaa Procountor-asiakkaiden työntekijöille?

    Työntekijänne haluavat tietää:

    • ovatko he syöttäneet kulunsa oikein.
    • milloin he saavat kulu- ja matkakorvaukset tililleen.
    • kuinka koko kulu- ja matkalaskuprosessi toimii.

    Tämän kaiken ytimenä on toimiva tiedonvälitys.

    • Kun käyttäjä syöttää Bezalaan kuitin tai matkalaskun, kerromme hänelle, jos jokin kenttä on vielä täyttämättä tai jonkin kentän tietoja tulee muokata oikeaan muotoon.
    • Kun kuitti tai matkalasku siirtyy hyväksyntään, näytämme käyttäjälle, kenen hyväksynnässä kulu on.
    • Kun kulu on hyväksytty, kerromme käyttäjälle, milloin kulu lähetetään kirjanpitoon ja sieltä maksuun.
  • Mitä hyötyjä Bezala tarjoaa Procountor -asiakkaiden kirjanpitäjille?

    Kun kulut siirretään Bezalasta Procountoriin, kuluista ja niiden tiedoista luodaan tositteet automaattisesti. Kirjanpitäjän tarvitsee vain tarkastaa, onko tositteet tiliöity oikein.

  • Paljonko tämä integraatio maksaa? = 9,95 €/kk

    Tällä hetkellä rajapintamaksut ovat seuraavat:

    • suomalaiset ympäristöt: 9,95 € + ALV
    • ruotsalaiset, norjalaiset ja tanskalaiset ympäristöt: 0 €

    Procountorin hinnoittelu perustuu tapahtumien määrään. Tämän vuoksi luomme Bezala-tapahtumista mahdollisimman pienen määrän tositteita Procountorissa. Tositteita on kuitenkin luotava minimissään 1 per kulukorvattava henkilö ja 1 per luottokortti.

  • “Mutta Procountorilla on myös oma sovelluksensa tähän tarkoitukseen, miksi käyttäisimme Bezalaa?"

    Procountorilla on kaksi omaa sovellustaan, Procountor Kuitit ja Mini. Niillä on omat hyvät puolensa ja suosittelemme niitä kaikille yrityksille. Ne ovat kuitenkin toiminnoiltaan melko rajoittuneita, minkä vuoksi ne eivät yleensä täytä kasvavan yrityksen tarpeita. Esimerkiksi näitä toimintoja ei löydy Procountorin omista kulu- ja matkalaskusovelluksista:

    • kululomakkeiden muokkaaminen käyttäjittäin/käyttäjäryhmittäin
    • oletuskustannuspaikkojen tallentaminen käyttäjille
    • PDF-tiedostojen tallentaminen liitteiksi
    • kuittikuvien liittäminen kululomakkeelle puhelimen omasta galleriasta
    • kuittikuvien ottaminen puhelimen omalla kameralla
    • kilometri- ja päivärahahakemuksen syöttäminen mobiilisovelluksella
    • ulkomaanvaluuttaisten kuittien syöttäminen
    • kulujen hyväksyminen mobiilisovelluksessa
    • syötettyjen tietojen oikeellisuuden vahvistaminen (onko tiedot syötetty oikeassa muodossa)
    • Bezalaa voi käyttää myös ruotsiksi
    • kustannuspaikoille ohjattujen kulujen hyväksyttäminen kunkin kustannuspaikan vastuuhenkilöllä

    Bezala auttaa yritystänne myös seuraavissa tilanteissa:

    • käyttäjiä voidaan lisätä Bezalaan, vaikka he eivät olisi Vendoreita Procountorissa
    • kustannuspaikat, käyttäjät, tilit ja luottokorttilaskut voidaan tuoda tuoda rajapinnan kautta Procountorista Bezalaan
    • kaikki yrityksenne työntekijät voidaan tuoda käyttäjiksi Bezalaan – laskutamme yritystänne vain niistä käyttäjistä, jotka todella käyttävät Bezalaa

Käytön aloittaminen

Jos Bezala on juuri se etsimänne matka- ja kululaskupalvelu, otattehan meihin yhteyttä osoitteeseen sales@bezala.com! Autamme teidät alkuun erittäin mielellämme. Voitte myös odotellessanne tutustua alla oleviin ohjeisiin.

1. Yrityksenne Bezala-ympäristön avaaminen

Voit ottaa meihin yhteyttä lähettämällä viestin osoitteeseen: sales@bezala.com

2. Bezalan yhdistäminen Procountoriin

Mene Bezalassa Yritys-sivulle ja paina ”Yhdistä Procountoriin” -linkki.

Sinut ohjataan tällöin Procountorin sisäänkirjautumissivulle. Kirjaudu sisään Procountor-tunnuksillasi ja valitse yritys, jonka haluat yhdistää Bezalaan.

Tämän jälkeen Bezala-ympäristönne on yhdistetty yrityksenne Procountoriin.

3. Kustannuspaikkojen muokkaaminen

Mene Bezalassa Kustannuspaikat-sivulle ja paina ”Tuo Procountorista” -kuvaketta, jolloin Bezala hakee yrityksenne kustannuspaikat Procountorista.

Kustannuspaikkojen asetusten määrittäminen

On tärkeää määritellä, kuka näkee minkäkin kustannuspaikan Bezalassa. Tämän jälkeen tulee päättää, tulisiko kaikkien käyttäjien nähdä kaikki kustannuspaikat? Kun lisäät kustannuspaikkoja Bezalaan, voit valita niille valtuutetut (kuka näkee kustannuspaikan) sekä hyväksyjät.

4. Tilikartan muokkaaminen

Bezalassa on valmiina alla oleva supistettu liikekirjurin tilikartta. Voit helposti lisätä, muokata tai poistaa tilikartan tilejä. Voit myös asettaa tilejä näkymään vain tietyille käyttäjille (valtuutetut).

Maksutavat:

  • Maksettu omilla rahoilla 2940

Kululajit:

  • Atk-laitteet (<3v. kalusto) 7680
  • Datasiirtokulut 8530
  • Edustuskulut 7990
  • Hotelli- ym. majoitus 7820
  • Kahvitarvikkeet 7110
  • Kokous- ja neuvottelukulut 8650
  • Kone- ja kalustohankinnat 7740
  • Matkaliput 7800
  • Muut matkakulut 7860
  • Parkkikulut 7850
  • Posti- ja lähettikulut 8540
  • Puhelinkulut 8500
  • Selvittelytili 1777
  • Siivous ja puhtaanpito 7360
  • Sisäiset palaverit ja henkilökuntajuhlat 7010
  • Taksikulut 7810
  • Toimistotarvikkeet 8620
  • Virkistystoiminta 7020

5. Käyttäjien lisääminen

Voit lisätä käyttäjiä seuraavasti:

  • lisäämällä käyttäjät yksitellen
  • lataamalla Bezalaan käyttäjät Excel-taulukossa (vaatii Beta user -roolin: ota yhteyttä osoitteeseen support@bezala.com saadaksesi roolin)
  • tuomalla käyttäjät rajapinnan kautta toisesta ohjelmistosta
  • antamalla työntekijöillenne mahdollisuuden rekisteröityä itse

Lisätietoa käyttäjien lisäämisestä myös täällä: Käyttäjienhallinta

6. Aineiston lähettäminen kirjanpitoon

Voit valita seuraavien lähetysajastusten välillä:

  • päivittäin: kulut lähetetään kirjanpitoon klo 02:00
  • viikottain: kulut lähetetään kirjanpitoon valitsemanasi päivänä klo 02:00
  • kuukauden viimeisenä päivänä: edellisenä kuukautena syötetyt kulut lähetetään kirjanpitoon seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä klo 02:00

Voit myös lähettää kulut saman tien
Lähetysjonossa olevat kulut lähetetään Netvisoriin saman tien, kun painat päävalikosta linkkiä ”Lähetä matkalaskut heti”.

7. Matka- ja kulukorvausten lähettäminen käyttäjille

Kulukorvaukset tuodaan ostolaskuiksi Procountoriin. Näet nämä ostolaskut valitsemalla yksittäisen laskun Procountorin etusivulta:

Kun avaat tällaisen ostolaskut, näet Bezalan tallentamat tiedot.

  1. Oikealla puolella näytetään kuittikuvat.
  2. Voit vaihtaa näkymää nähdäksesi lisätietoja.
  3. Voit hyväksyä laskun ylärivin ”Hyväksy”-kuvakkeesta. Tämän jälkeen se menee eteenpäin Procountorin normaalin ostolaskuprosessin mukaan.

8. Luottokorttitapahtumien tarkastelu Procountorissa

Bezala luo yrityksen varoilla maksetuista tapahtumista tositteet Procountoriin. Voit tarkastella näitä tositteita menemällä näkymään ”Muistiotositteiden haku” ja valitsemalla haluamasi tositteen:

Kun avaat tositteen, näet Bezalan tallentamat tili- ja kustannuspaikkatiedot. Sinun tarvitsee vain tarkistaa tiliöinti.

Kuinka monta vastatiliöintiä haluaisit?

Bezalan Yritys-sivulla voit valita, tulisiko yrityksen varoilla maksetuissa tositteissa olla yksi vastatili per maksutapa vai yksittäinen tapahtuma.