Matkalaskusihteeri

1. Käyttäjä syöttää kuitteja Bezalaan ja täyttää vain selitteet

Ota kuva ja kirjaa selite, ja se on siinä! Selitteeseen tarvitaan vain tiedot kulun syöttäjästä, maksutavasta ja kulun syntysyystä.

Sama pätee kuitteihin, jotka saat sähköpostiisi! Edelleenlähetät vain viestisi henkilökohtaiseen Bezala-sähköpostiosoitteeseesi. Sinun ei edes tarvitse kirjautua sisään Bezalaan.

2. Bezala-tiimi täyttää loput tiedot

Käyttäjät, joilla on käytössä kustannuspaikkoja Bezalassa, valitsevat kustannuspaikan/kustannuspaikat kululaskulle ennen kuin Bezala täyttää loput tiedot.

3. Kuitti menee suoraan hyväksyntään ja/tai kirjanpitoon

Kirjanpitäjäsi tai jonkun muun, jolla on valtuudet, täytyy vielä hyväksyä maksu. Me jopa ilmoitamme vastuuhenkilölle, että hänellä on maksuja hyväksyttävänä.