Etsitkö optimaalista prosessia luottokorttikuittien käsittelyyn?
Bezala helpottaa luottokorttilaskujen käsittelyä muistuttamalla puuttuvista kuiteista ja yksinkertaistamalla yrityksen maksamiseen liittyviä prosesseja.
Yhdistä yrityskorttinne kirjanpitoon.
Bezala toimii yrityskorttien ja kirjanpidon välisenä linkkinä. Me tunnemme yrityskortit, me tunnemme kirjanpidon ja me haluamme auttaa sinua niihin liittyvien prosessien kehittämisessä.
Reaaliaikanen tilannekuva
Bezalassa näet reaaliaikaisen kokonaiskuvan organisaationne puuttuvista kuiteista jo ennen luottokorttilaskun saapimista kirjanpitoon.
Täsmäytys
Yhdistämme lisätyt kuitit automaattisesti luottokorttitapahtumiin. Tämän takia tapahtumakohtaista täsmäytystä ei ole enää tarvetta tehdä kirjanpidossa.
Muistutukset puuttuvista kuiteista
Muistutamme kortinhaltijoita puuttuvista kuiteista, joten sinun ei enää tarvitse lähettää muistutuksia manuaalisesti.
Ei enää valuuttakurssieroja
Valuuttakurssit haetaan automaattisesti luottokorttiyhtiöiltä toteutuneen ostohetken kurssin mukaan.
Integroi käyttämänne yrityskortit tai hanki kortit Bezalalta
Bezalasta löytyy integraatiot kaikkiin suosituimpiin luottokorttiyhtiöihin. Luottokorttilaskuja voi lisätä järjestelmään myös käyttöliittymästä tai API-rajapinnan kautta.
AirPlus
AirPlus on integroitu Bezalaan päivittäisten maksutapahtumatiedostojen avulla. Integraatio toimii kaikissa AirPlus-maissa.
First Card
First Card on integroitu Bezalaan päivittäisten maksutapahtumatiedostojen avulla. Integraatio toimii kaikissa First Card-maissa.
OP Corporate Gold
OP Corporate Gold on integroitu Bezalaan päivittäisten maksutapahtumatiedostojen avulla.
Danske Bank Mastercard
Danske Bank Mastercard on integroitu Bezalaan päivittäisten maksutapahtumatiedostojen avulla.
Pliant
Pliant on integroitu Bezalaan reaaliaikaisesti. Integraatio toimii kaikissa Pliant-maissa.
Zevoy
Pliant on integroitu Bezalaan reaaliaikaisesti. Integraatio toimii kaikissa Zevoy-maissa.
Bezala Card: koko prosessi maksuista kirjanpitoon yhdessä sovelluksessa
- Voit myöntää uusia kortteja reaaliajassa
- Saat reaaliaikaisia muistutuksia ostoista
- Käytä tekoälyä kuittien tiliöintiin sekä hiilijalanjäljen laskentaan
Kenelle kuuluisi antaa yrityksen luottokortti? Riippuu yrityksen luottokorttikäytännöstä.
Useimmat työntekijät haluavat käyttöönsä yrityksen luottokortin. Jos taas taloushallinnon tiimiltä kysytään, haluaisivatko he antaa yrityksen kortteja kaikille, vastaus on todennäköisesti ei. Useimmilla yrityksillä, jotka antavat työntekijöilleen luottokortteja, on usein vaikeuksia saada työntekijöitä toimittamaan kuitteja ajallaan.
Joillakin yrityksillä on käytössä 30 päivän sääntö: jos kuittia ei toimiteta 30 päivän sisällä, vähennetään korttiostot palkasta. Toiset yritykset taas sulkevat silmänsä valtavalta määrältä puuttuvia kuitteja selvitystilillä ja toivovat, että tilintarkastajat eivät kiinnitä siihen huomiota. Suosittelemmekin kaikkia yrityksiä laittamaan luottokorttikäytännöt kuntoon ennen kuin luottokortteja edes tilataan. Tässä lyhyet esittelyt erilaisista luottokorttikäytännöistä:
- Tiukka käytäntö: Kukaan ei saa korttia. Työntekijöiden on maksettava yritykselle kuuluvat ostot itse ja tehdä niistä kulukorvaushakemus.
- Muutama onnekas -käytäntö: Vain muutamat työntekijät saavat (yrityksen maksamat) luottokortit, ja yritys pyrkii maksamaan useimmat näillä korteille tehdyistä ostoista.
- 100%:n luoton käytäntö: Kaikki yrityskortin haluavat saavat kortin.
- Optimaalinen yhdistelmä: Suosittelemme, että työntekijöille, joilla on vähintään yksi kulu kuukaudessa, hankitaan yrityksen puolesta luottokortti. Yrityskortilla tulisi kuitenkin olla määräaika kuittien lähettämiselle, jonka jälkeen lähettämättömät kuitit laskutetaan työntekijältä. Tämä antaa yritykselle mahdollisuuden antaa luottokortteja niitä tarvitseville ja automatisoida kirjanpitonsa varmistaen samalla, että kaikki kuitit toimitetaan.
Automatisoi yrityskorttien kuitit Bezalalla.
Analysoimme Bezalaan lähetettyjä kuitteja ja huomasimme, että ohjelmaan lisätyt kuitit jakaantuvat kolmeen eri päätyppiin. Tässä on vinkkejä näiden kuittien automatisointiin Bezalalla:
| Kuitin tyyppi | Kuinka automatisoida |
| 41,1%:lla kuiteista on alv-prosentti ja paikallinen valuutta | Nämä ovat todennäköisesti kotimaisia kuluja, joista voidaan tehdä alv-vähennys. Näillä toimittajilla voi olla sopimus eKuittin tarjoajan kanssa -> Bezala noutaa kuitin suoraan sieltä. |
| 12% paperikuiteista on ulkomaan valuutassa | Bezalan kuittiskanneri lukee kuitin ja täyttää hinnan, valuutan ja päivämäärän automaattisesti. Kun luottokorttiyhtiö saa oikean valuutan muuntokurssin, Bezala päivittää kuitin siten, että valuuttakurssi on tismalleen sama kuin varsinaisessa tapahtumassa. Lisäksi nämä kuitit voidaan lähettää arvonlisäveron takaisinhakua tarjoaville yritykselle. |
| 14,5% kuiteista lähetetään Bezalaan sähköpostitse | Bezala on poikkeuksellisen hyvä automatisoimaan sähköpostikuitteja. Sinun tarvitsee vain välittää sähköposti Bezalalle ja tosite luodaan automaattisesti sähköpostin rungon ja liitteiden perusteella. Useimmissa tapauksissa hinta ja päivämäärä luetaan automaattisesti, ja sähköpostikuitti liitetään oikeaan luottokorttitapahtumaan.
Onko sinulla jatkuvia tilauksia (subscriptions)? Bezalan jatkuvien tilauksen automatisointi kopioi kuittikuvan tilauksen viimeisestä kuitista. Jos jatkuvan tilauksen automaatio on otettu käyttöön ja hyväksyntä on automatisoitu, koko prosessi on 100% automatisoitu eikä se vaadi käyttäjältä mitään toimia. (Poikkeus: Kotimaan kulut edellyttävät, että käyttäjä lisää kuitin, sillä alv-palautukset vaativat uniikin kuittikuvan.) |
Haluatko tietää lisää?
Ota yhteyttä, niin keskustellaan organisaationne tarpeista ja mietitään yhdessä, miten Bezala voisi auttaa – tai lataa esite tutustuaksesi ensin rauhassa.
Asiakastuki
Tarvitsetko apua? Ota rohkeasti yhteyttä – tiimimme on täällä sinua varten!
Käyttöohjeet