Kuitit

Bezala tekee kuittien lähettämisestä kirjanpitoon vaivatonta. Kuitteja voi tallentaa ja käsitellä mutkattomasti sekä puhelimella että selaimessa.

Bezalalla lisäät kuitin helposti kirjanpitoon

Näin lisäät kuitin Bezala-mobiilisovelluksella:

1. Ota kuva kuitista

    • Bezalan kuittiskanneri lukee kuitista summaa, päivämäärää, alv-prosenttia, valuuttaa

    2. Lisää tiedot

      • Kirjoita selitteeseen miksi kulu syntyi
      • Muuta tarvittaessa maksutapaa, kululajia ja kustannuspaikkaa
      • Tarkista Bezalan kuittiskannerin automaattisesti lisäämät tiedot
      • Tallenna kuitti

      Kuitti menee tämän jälkeen joko suoraan kirjanpitäjälle tai hyväksyttäväksi asetetun hyväksyntäkierron mukaisesti

      Kuittikuvan ottamisen jälkeen voit täyttää kuitin muut tiedot saman tien tai tallentaa kuittikuvan luonnokseksi, jolloin voit palata muokkaamaan kuitin tietoja sinulle sopivana hetkenä. Voit myös lähettää sähköpostikuitit helposti Bezalaan ja lisätä sähköpostisuodattimia, jotka tekevät toistuvien SaaS-maksujen kuittien toimittamisesta kirjanpitoon todella helppoa.

      Bezalan kuittilomaketta voi hyödyntää sekä työntekijälle korvattavan kululaskun tekemiseen että yrityksen varoilla maksetun kulun kuitin toimittamiseen kirjanpitoon. Riittää kun merkitsee lomakkeelle oikean maksutavan.

          Räätälöitävä kuittilomake

          Bezalan kuittilomakkeella lähetät kuitit helposti kirjanpitoon

          Kuittilomakkeella voidaan näyttää seuraavat kentät:

          • käyttäjän nimi
          • selite
          • kustannuspaikka/projekti
          • maksutapa
          • kululaji
          • kuitin päivämäärä
          • valuutta
          • hinta
          • ALV-prosentti

          Kuittilomaketta voidaan räätälöidä yrityksen tarpeiden mukaan. Käyttäjille voidaan asettaa oletuskustannuspaikka ja kustannuspaikkojen taakse voidaan määritellä kenelle mikäkin kustannuspaikka näkyy. Tällöin käyttäjä voi lisätä kuitteja vain niille hänelle kuuluville  kustannuspaikoille, eikä kuitteja mene kirjanpidossa väärälle kustannuspaikalle. Yrityksen ympäristöön voidaan lisätä myös muita dimensioita, kuten projekteja ja kaupunkeja. Kustannuspaikat voidaan hakea Bezalaan myös kirjanpito-ohjelmasta.


          Helppous ennen kaikkea

          Tiedämme, ettei kuittien toimittaminen kirjanpitoon kuulu varsinaisesti monenkaan lempityötehtäviin. Sen takia kaikkein tärkein tavoitteemme on tehdä kuittien toimittamisesta niin helppoa ja nopeaa kuin mahdollista. Joillekin helppous tarkoittaa kuittien toimittamista tietokoneella ja toiset haluavat tehdä sen mobiilisovelluksella. Bezalan avulla onnistuu molemmat. Ota meihin siis yhteyttä ja toimita kuitit kirjanpitoon jatkossa helposti juuri sinulle parhaiten toimivalla tavalla.

          Bezalalla lähetät kuitit kirjanpitoon nopeasti puhelimella

          Viimeisimmät artikkelit