Kuitit

Näin lisäät kuitin Bezala-mobiilisovelluksella:

1. Ota kuva kuitista

• Bezalan kuittiskanneri lukee kuitista summaa, päivämäärää, alv-prosenttia, valuuttaa

2. Lisää tiedot

• Kirjoita selitteeseen miksi kulu syntyi
• Muuta tarvittaessa maksutapaa, kululajia ja kustannuspaikkaa
• Tarkista Bezalan kuittiskannerin automaattisesti lisäämät tiedot
• Tallenna kuitti

Kuitti menee tämän jälkeen joko suoraan kirjanpitäjälle tai hyväksyttäväksi asetetun hyväksyntäkierron mukaisesti

Kuittikuvan ottamisen jälkeen voit täyttää kuitin muut tiedot saman tien tai tallentaa kuittikuvan luonnokseksi, jolloin voit palata muokkaamaan kuitin tietoja sinulle sopivana hetkenä. Voit myös lähettää sähköpostikuitit helposti Bezalaan ja lisätä sähköpostisuodattimia, jotka tekevät toistuvien SaaS-maksujen kuittien toimittamisesta kirjanpitoon todella helppoa.

Bezalan kuittilomaketta voi hyödyntää sekä työntekijälle korvattavan kululaskun tekemiseen että yrityksen varoilla maksetun kulun kuitin toimittamiseen kirjanpitoon. Riittää kun merkitsee lomakkeelle oikean maksutavan.

Räätälöitävä kuittilomake

Kuittilomakkeella voidaan näyttää seuraavat kentät:

• käyttäjän nimi
• selite
• kustannuspaikka/projekti
• maksutapa
• kululaji
• kuitin päivämäärä
• valuutta
• hinta
• ALV-prosentti

Kuittilomaketta voidaan räätälöidä yrityksen tarpeiden mukaan. Käyttäjille voidaan asettaa oletuskustannuspaikka ja kustannuspaikkojen taakse voidaan määritellä kenelle mikäkin kustannuspaikka näkyy. Tällöin käyttäjä voi lisätä kuitteja vain niille hänelle kuuluville  kustannuspaikoille, eikä kuitteja mene kirjanpidossa väärälle kustannuspaikalle. Yrityksen ympäristöön voidaan lisätä myös muita dimensioita, kuten projekteja ja kaupunkeja. Kustannuspaikat voidaan hakea Bezalaan myös kirjanpito-ohjelmasta.

Automaatiot tuovat helppoutta

Tiedämme, ettei kuittien toimittaminen kirjanpitoon kuulu varsinaisesti monenkaan lempityötehtäviin. Sen takia kaikkein tärkein tavoitteemme on tehdä kuittien toimittamisesta niin helppoa ja nopeaa kuin mahdollista.

Olemme automatisoineet mm. näitä vaiheita kuittilomakkeen täyttämiseen liittyen:

• Selite
  • Lähettäessä kuitin Bezalaan sähköpostitse, lisäämme selitteeksi sähköpostin otsikon
• Maksutapa
  • Käyttäjän taakse voidaan valita oletusmaksutapa, jolloin maksutapaa ei tarvitse valita manuaalisesti 
• Kululaji
  • Ehdotamme kuitille kululajia selite-kenttään kirjoitetun tekstin perusteella. Asetusten ylläpitäjä- ja Kirjanpitäjä -rooliset voivat muokata yrityskohtaisia automaatioita tähän liittyen Tiliöintisäännöt-sivulta. 
• Päivämäärä
  • Bezalan kuittiskanneri (OCR) lukee päivämäärän kuittikuvasta
• Valuutta
  • Bezalan kuittiskanneri (OCR) lukee valuutan kuittikuvasta
• Summa
  • Bezalan kuittiskanneri (OCR) lukee summan kuittikuvasta

Joillekin helppous tarkoittaa kuittien toimittamista tietokoneella ja toiset haluavat tehdä sen mobiilisovelluksella. Bezalan avulla onnistuu molemmat. Ota meihin siis yhteyttä ja toimita kuitit kirjanpitoon jatkossa helposti juuri sinulle parhaiten toimivalla tavalla.