Siirry sisältöön

Uuden ALV-prosentin 13,5% vaikutukset Bezalaan

Sisällysluettelo

    Eduskunta on 28.11. päättänyt, että 14 prosentin alennettuun verokantaan kuuluvien tavaroiden ja palveluiden arvonlisävero alenee 13,5 prosenttiin vuoden 2026 alusta. Teimme koosteen ALV-muutoksen vaikutuksista Bezalaan. Luethan koosteen läpi, mikäli organisaationne kirjanpidolliset asiat koskevat sinua. Muutos saattaa vaatia teiltä toimenpiteitä.

    Uuden ALV-prosentin lisäys

    Uusi ALV-prosentti 13,5% tulee näkyviin suomalaisille yrityksille* Bezalaan maanantain 15.12. aikana.

    *Mikäli teidän Bezalaan on lisätty muokattuja ALV-prosentteja, täytyy ALV lisätä manuaalisesti Asetukset-sivulta.

    Mikäli kuittilomakkeella näkyy vain esimerkinmukaiset neljä alv-prosenttia ja Asetus-sivulla –> Perusasetukset –> Lomakkeet –> Kuitit –> ”Lisää yritykselle muokatut ALV-prosentit” -asetus ei ole päällä, ALV lisätään teille automaattisesti.

    Mikäli kuittilomakkeella näkyy yllä olevasta poikkeavat alv-prosentit ja Asetuksissa Kuitit -> ALV -kohdassa ”Lisää yritykselle muokatut ALV-prosentit” -asetus on päällä, ALV tulee lisätä manuaalisesti painamalla ”+ Lisää alv”. Vasemmanpuoleiseen kenttään merkitään käyttöliittymässä näkyvä nimi ja oikealle merkitään ”0,135”.

    Vanhan ALV-prosentin poistuminen

    Suosittelemme lisäämään vuoden 2025 kuitit Bezalaan niin pian kuin mahdollista.

    ALV 14% poistetaan kokonaan näkyvistä Bezalasta 30.4.2026.* Huolehdithan, että kaikki käyttäjänne lisäävät ennen 1.1.2026 tehtyjen ostojen kuitit Bezalaan siten, että ne on hyväksytty ennen 30.4.2026.

    ALV 14% sisältävät kuitit voidaan hyväksyä myös 30.4.2025 jälkeen, mutta hyväksyjät eivät voi korjata mahdollisia väärin merkittyjä ALV-prosentteja 13,5 prosentiksi enää ALV-prosentin poistumisen jälkeen.

    ALV 14% tieto säilyy kaikissa kuiteissa, joihin se on merkitty.

    * Mikäli teidän Bezalaan on lisätty muokattuja ALV-prosentteja, täytyy ALV 13,5% poistaa manuaalisesti Asetukset-sivulta.

    Vaikutukset integraatioihin ja vaadittavat toimenpiteet

    Varmistamme ja testaamme kunkin rajapintaan perustuvan integraation toimivuuden myös uudelle ALV 13,5 prosentille ja teemme mahdolliset muutokset valmiiksi 1.1.2026 mennessä.

    Koostimme alas integraatiokohtaisen selvityksen siitä vaatiiko muutos toimenpiteitä asiakkailtamme.

    Mikäli käyttämässänne integraatiossa vaaditaan teiltä toimenpiteitä, lähetäthän pyydetyt tiedot meille ennen maanantaita 12.12.2025. Tämän jälkeen lähetettyjä tietoja ei välttämättä ehditä päivittää Bezalaan ennen vuoden vaihdetta.

    Netvisor

    Ei vaadi toimenpiteitä asiakkailta.

    Procountor

    Ei vaadi toimenpiteitä asiakkailta.

    NetSuite

    ALV-prosentti Bezalaan

    ALV-prosentti lisätään teille automaattisesti.*

    *Mikäli teidän Bezalaan on lisätty muokattuja ALV-prosentteja, täytyy ALV lisätä manuaalisesti Asetukset-sivulta.

    ALV-prosentti NetSuiteen

    Kohta 1:

    ALV 13,5% tulee lisätä Netsuitessa GS Tax Codes -taulukkoon.

    Kun muutoksen jälkeen kululle valitaan Bezalassa ALV-prosentiksi 13,5%, NetSuite asettaa sille oikean ALV-koodin (NetSuitessa nimellä Tax code) perustuen taulukkoon.

    ALV-koodi

    Kohta 2:

    Jos teillä näkyy Bezalassa summan ja ALV-prosentin alapuolella ALV-koodi-kenttä, ALV 13,5%:lle täytyy lisätä oma ALV-koodinsa ALV-koodit-osioon.

    Jos ALV-koodi-kenttä näkyy, asia koskee teitä

    ALV-koodi lisätään kohdasta Asetukset –> Lomakkeet –> ALV-koodit

    ALV% – ALV-koodi mäppäykset

    Kohta 3:

    Mikäli ALV-koodi-kenttä on näkyvissä, suosittelemme myös tekemään mäppäykset ALV-prosenttien ja ALV-koodien välille. Tällöin ALV-koodi valitaan kululle valitun ALV-prosentin perusteella automaattisesti, eikä jokaiselle kululle tarvitse valita oikeaa ALV-koodia kirjanpitäjän toimesta (ALV-koodikenttä näkyy vain Asetusten ylläpitäjä ja Kirjanpitäjä-roolin omaaviille käyttäjille).

    Ohjeet mäppäykseen löydät koosteen loppupäästä, kohdasta ”ALV% – ALV-koodi mäppäys / Oletus ALV-koodit”.

    Mikäli NetSuitanne hallinnoi Greenstep, ALV-prosentteihin ja -koodeihin liittyvät muutokset (kohdat 1, 2 ja 3) voidaan tehdä heidän toimestaan. Teitä lähestytään asiasta heidän toimestaan erikseen.

    Emce

    ALV-prosentti

    Ei vaadi toimenpiteitä ALV-prosentin osalta.

    ALV-koodit

    Emceä käyttävillä organisaatiolla on usein ALV-prosentteihin perustuvat ALV-koodit.

    Lisää ALV-koodi uudelle ALV-prosentilla Asetus-sivulla à Perusasetukset à Lomakkeet à Kuitit à ALV-koodit -kohdassa.

    ALV% – ALV-koodi mäppäykset

    Kun ALV-koodi ja uusi ALV-prosentti ovat lisätty Bezalaan, voit tehdä ALV%-ALV-koodimäppäyksen myös ALV 13,5% osalta organisaatiotasoisesti samaiselta Asetus-sivulta tai kululajikohtaisesti kululajien asetuksissa.

    Finvoice

    Ei vaadi toimenpiteitä asiakkailta.

    ! CSV/XLSX-aineistot

    Mikäli kirjanpitoaineisto toimitetaan teille tai suoraan kirjanpito-ohjelmaan taulukkomuodossa (csv tai xlsx), alv-muutos voi vaatia toimenpiteitä.

    Tämä koskee esimerkiksi Business Central-, Easor-, Wintime- sekä SAP-asiakkaita.

    Tarkista alla olevat tiedot viimeisimmästä aineistosta selvittääksesi vaatiiko muutos teiltä toimenpiteitä.

    ALV-prosentti

    Mikäli aineistossa on sarake, johon tulee ALV-prosentti (0, 10, 14, 25,5), tulee ALV 13,5% kohdalla siihen oletusarvoisesti arvo ”13.5”. Desimaalierotin riippuu kuitenkin asetuksistanne. Erotinvalinta ei näy käyttöliittymässä, mutta voitte päätellä sen siitä miten alv 25,5% merkitään aineistolle.

    Useissa CSV/XLSX-aineistossa ALV-prosentin arvo kuitenkin poikkeaa yllä mainituista. ALV 14% on voitu merkitä täysin omalla tunnisteella esim. ”K4”, ”ALV14”, ”S4”, joten on tärkeää, että myös ALV 13,5%:lle määritellään oma arvonsa.

    Organisaatioille, joille muutos vaati toimenpiteitä, lähetetään aiheesta erillinen viesti viikolla 49 (1.12. alkava viikko). Mikäli asia koskee teitä, mutta et ole viikon aikana saanut viestiä, lähetä ALV 13,5:n arvo sähköpostitse osoitteeseen support@bezala.com otsikolla ”ALV-muutos 2026”.

    Tarvitsemme tiedon arvosta 12.12. mennessä. Tämän jälkeen toimitettuja arvoja ei välttämättä saada päivitetyksi ennen vuoden vaihdetta.

    ALV-koodit

    Mikäli teillä on räätälöidyt ALV-koodit kirjanpidon CSV/XLSX-aineistolle, lisätkää ALV-koodi Bezalaan kohdasta Asetukset à Perusasetukset à Lomakkeet à Kuitit à ALV-koodit.

    Severa

    Integraatio itsessään ei vaadi toimenpiteitä asiakkailta.

    Jotta voitte käyttää uutta ALV-prosenttia Severassa, täytyy prosentti lisätä kuitenkin sinne manuaalisesti. Sen jälkeen ALV-prosentin voi lisätä esimerkiksi tiettyjen tuotteiden ALV-prosentiksi.

    Katso Severan ohjeet.

    Digia ERP

    Ei vaadi toimenpiteitä asiakkailta.

    Bezalan API-rajapintaa hyödyntävät kustomoidut integraatiot

    ALV 13,5% merkitään rajapinnassa seuraavalla tavalla:

    ”tax_percentage”: ”0.135”,

    Varmista, että integraatio lukee desimaalillisen ALV-prosentin 13,5% yllä olevalla tavalla.

    Muut vaikutukset

    Kululajien oletus ALV%

    Kaikkiin kululajeihin joille on valittu oletusarvonlisäveroprosentti 14, muutetaan Bezalan toimesta automaattisesti oletusprosentiksi 13,5.

    Tällöin kyseisille kululajeille tiliöidyille kuiteille asetetaan ALV 13,5% ottamatta huomioon kuitin päivämäärää. Muutos tehdään tammikuu alkupuoliskolla.

    Sähköpostisuodattimet

    Kaikkiin sähköpostisuodattimiin joille on lisätty arvonlisäveroprosentiksi 14, muutetaan Bezalan toimesta automaattisesti uusi arvonlisävero 13,5.

    Muutoksen jälkeen suodatin asettaa kaikille uusille suodattimen sääntöihin osuville kuiteille ALV-prosentiksi 13,5 ottamatta huomioon kuitin päivämäärää. Muutos tehdään tammikuun alkupuoliskolla.

    OCR / kuittiskanneri

    Bezalan kuittiskanneri tunnistaa arvonlisäveron, oli se sitten 14% tai 13,5% tai muu prosentti.

    ALV% – ALV-koodi mäppäys / Oletus ALV-koodit

    Mikäli yrityksenne käyttää ALV% – ALV-koodi mäppäystä / Oletus ALV-koodeja, kannattaa mäppäykset tehdä myös ALV 13,5%:n osalta.

    Mäppäyksiä pääset tekemään Asetukset-sivulta kohdasta Perusasetukset –> Lomakkeet –> Kuitit –> Oletus-ALV-koodit.

    Uusi ALV-prosentti lisätään Bezalaan maanantain 15.2. aikana*, joten voit tehdä mäppäyksiä aikaisintaan tiistaina 15.12.

    Lue lisää mäppäyksestä

    *Jos yrityksellä ei ole muokattuja alveja. Jos on, ALV täytyy lisätä itse.

    Kysymyksiä?

    Mikäli sinulla on kysymyksiä joihin tämä kooste ei vastannut, otathan yhteyttä asiakastukeemme support@bezala.com.

    Haluatko tietää lisää?

    Ota yhteyttä, niin keskustellaan organisaationne tarpeista ja mietitään yhdessä, miten Bezala voisi auttaa – tai lataa esite tutustuaksesi ensin rauhassa.

    Asiakastuki

    Tarvitsetko apua? Ota rohkeasti yhteyttä – tiimimme on täällä sinua varten!

    Käyttöohjeet