Bezala-uutiset 3/2024

Helpotusta usean kulun lisäämiseen ja muita päivityksiä.

Paljon ehtii tapahtua kuukaudessa!

Olemme muun muassa helpottaneet samaan matkaan liittyvien kulujen lisäämistä ja nopeuttaneet kilometrikorvausten hakemista ehdottamalla lomakkeelle viimeksi käytettyjä osoitteita. 🚗

Myös päästölaskentatoiminnallisuuksiin tuli parannuksia, ja näytämmekin nyt matkan ajoneuvon käyttövoiman perusteella lasketun päästöarvion kilometrikorvauslomakkeella. 🌱

Lisää tuoreista päivityksistä kuulet Kaikki irti Bezalasta -webinaarissa, joka järjestetään seuraavan kerran tänä perjantaina 15.3. (ilmoittaudu).

LinkedIn-sivuilla kerroimmekin jo kuinka Bezalan tiimissä vuodesta 2016 työskennellyt Taru Rouvinen palasi tiimiimme Product Managerin tehtävään. Tarun roolina on toimia linkkinä asiakkaiden ja sisäisten toimintojen välillä sekä viitoittaa Bezalan tuotekehityksen tietä.

Viime aikoina julkaistuja päivityksiä

Käytettävyys

• Samaan matkaan liittyvien kulujen lisäys selainversiossa: Voit nyt lisätä kuluyhteenvetoja kuluvalikosta. Tämä luo selitteelle @-tagin ja mahdollistaa uusien kulujen lisäämisen yhteenvedolle (ohje). Uusia kuluja lisätessä kululle kopioidaan päivämäärä ja laskentakohteet yhteenvedon viimeiseltä. Kuluyhteenveto tulee myöhemmässä vaiheessa myös mobiilisovellukseen.
• Päästöarvio kilometrikorvauslomakkelle (käyttäjä valitsee ajoneuvon käyttövoiman ja laskemme ajon päästöt tämän perusteella)
• Sivun vasemmalla näkyvässä valikossa näytetään nyt, kuinka monta kulua kussakin tilassa on.
• Kululistauksessa näytetään nyt summan vieressä kommentti-ikoni, jos kululle on tallennettu kommentteja.
• Budjetit: uusien budjettien lisäys ”lisää uusi kulu” -pudotusvalikosta

Ominaisuudet

• Budjetit: mahdollisuus seurata ja hyväksyä budjetteja mobiilisovelluksessa
• Budjetit: mahdollisuus lisätä budjettiin liitteitä (selainversiossa)
• Budjetit: hylättyjen budjettien muokkaus palauttaa budjetin hyväksyttäväksi
• Sähköpostimuistutuksia hyväksyttävistä kuluista tai budjeteista, luonnoksista, puuttuvista kuiteista tai puuttuvasta hetusta ei lähetetä henkilön ollessa lomalla.
• Epäaktiivisten käyttäjien listaus: lähetetään jatkossa 2 kertaa vuodessa kuukausittaisen sähköpostin sijaan

Kansainvälisyys

• Bezala tukee nyt Ranskan päivärahalaskentaa
• Katso maat, joissa voit hakea päivärahoja Bezalan avulla

Integraatiot

• Mepco-integraation voi nyt aktivoida ja asetuksia hallinnoida Integraatiot-sivulta

Tutustu kaikkiin päivityksiin täällä

Vinkki vitonen – ohjeita Bezala-käytön tehostamiseen

1.Avaa lomakkeet näppäinyhdistelmillä

• Alt + r: Uusi kuitti
• Alt + m: Uusi kilometrikorvaus
• Alt + p: Uusi päiväraha
• ​Alt + w: Uusi palkkio

Huom, toimii vain Windows-käyttöjärjestelmän tietokoneissa.

2. Tarkastele Bezala-dataa visuaalisella dashboardilla

Bezala – BI Book -integraation avulla voit parilla klikkauksilla katsoa esim. puuttuvien kuittien määrän euromääräisesti ja käyttäjäkohtaisesti ja nähdä paljonko päivärahoihin meni rahaa viime vuoden aikana per laskentakohde.

Lue lisää

Osallistu webinaariin aiheesta (15.3. klo 9)

3. Pakota merkitsemään osallistujat

Voit pakottaa osallistujien merkitsemisen tietynlaisille kuluille. Tämä tapahtuu kululajiin asetuksista kohdan ”Edustuskulu: vaadi osallistujien nimet” -aktivoimalla. Tällöin tämän kululajin valitessa kuittilomakkeelle ilmaantuu oma Osallistujat-kenttänsä, jota ei voi jättää tyhjäksi.