Kaikki irti Bezalasta 1/3 – vinkkejä pääkäyttäjille
![Kaikki irti bezalasta](https://bezala.com/uploads/kaikki-irti-bezalasta.jpg)
Kolmiosainen Kaikki irti Bezalasta-blogipostaussarja kerää yhteen vinkit Bezala-käytön tehostamiseen ja auttaa säästämään koko organisaationne aikaa.
Sarjan ensimmäisessä osassa jaamme vinkkejä, joka tehostaa koko organisaationne Bezala-käyttöä.
Tutustu sarjan muihin kirjoituksiin:
Tämän kirjoituksen vinkit auttavat teitä toimimaan tehokkaammin virhetilanteissa, sekä varmistavat että kaikki tarpeellinen tieto tulee kerättyä lomakkeille.
Asetusten muokkaamiseen tarvitset vähintään Asetusten ylläpitäjä -tasoisen roolin.
1. Päivitä yhteystiedot Yritys-sivulle
Tarkista yhteyshenkilöt mm. virhetilanteisiin, laskutukseen ja kirjanpidollisiin asioihin liittyen ja varmistat samalla, että työntekijänne saavat aina korvaukset ajallaan tilille. Ilman ajantasaisia tietoja emme voi välttämättä ratkaista kirjanpito- ja maksuaineistoihin liittyviä ongelmia.
![](https://bezala.com/uploads/yhteystiedot.png)
2. Voit pakottaa dimensioita
Voitte pakottaa käyttäjiä valitsemaan laskentakohteen dimensiolle aktivoimalla "Pakollinen dimensio" -kentän laskentakohteen asetuksista.
Asetuksen ansiosta kaikilla kuluilla on vaadittavat laskentakohdetiedot, eikä niitä tarvitse kysellä jälkikäteen.
![](https://bezala.com/uploads/dimensiot.png)
Tiesithän, että osa integraatioista (mm. Netvisor, Procountor ja NetSuite) mahdollistaa myös laskentakohteiden automaattisen päivityksen. Voit myös asettaa oletuslaskentakohteita käyttäjille.
3. Lisää tietoturvaa SSO-kirjautumisella
Suosittelemme tietoturvasyistä hyödyntämään organisaationne SSO-kirjautumista (Microsoft/Google/Okta) ja estämään salasanakirjautumisen Bezalaan. Tällöin työntekijöillänne tarvitsee hallinnoida salasanoja vain yhdessä paikkaa. SSO-kirjautumisen voi pakottaa Yritys-sivun Autentikointi & Kirjautuminen -kohdasta.
SSO-pakotuksen voi myös poistaa yksittäisiltä käyttäjiltä betakäyttäjän oikeuksilla (joita voi pyytää asiakastuesta support@bezala.com).
4. Pakota merkitsemään osallistujat
Haluatteko kerätä tiedot osallistujista tietynlaisiin kuluihin liittyen? Voitte pakottaa osallistujien merkitsemisen kululajiin asetuksista kohdan "Edustuskulu: vaadi osallistujien nimet" -aktivoimalla. Tällöin tämän kululajin valitessa kuittilomakkeelle ilmaantuu oma Osallistujat-kenttänsä, jota ei voi jättää tyhjäksi.
![](https://bezala.com/uploads/edustuskulut.gif)
5. Nopeuta kulujen lisäämistä luomalla tiliöintisääntöjä
![Tilitöintisäännöt](https://bezala.com/uploads/tiliointisaannot-1.gif)
Voit luoda Bezalaan tiliöintisääntöjä, eli sääntöjä selite-kenttään kirjoitettujen sanojen ja kirjanpidon tilien välille. Esimerkiksi: Jos tiliöintisääntö on luotu ja selite-kentään kirjoitetaan "junalippu", asetetaan kululajiksi Matkaliput. Etsiessäsi useasti selite-kentässä toistuvia sanoja voit käyttää apua kuittiarkistosta ladattavaa taulukkoa.