Kolmiosainen Kaikki irti Bezalasta-blogipostaussarja kerää yhteen vinkit Bezala-käytön tehostamiseen ja auttaa säästämään koko organisaationne aikaa.
Sarjan toisessa osassa jaamme työntekijöille suunnattuja vinkkejä, jotka nopeuttavat kulujen lisäämistä.
Tutustu sarjan muihin kirjoituksiin:
Automatisoi sähköpostikuittien lähetys Bezalaan
Bezalassa kuittien lähettäminen sähköpostitse toimii seuraavalla tavalla: jokaisella käyttäjällä on käyttäjäkohtainen Bezala-sähköpostiosoite, jonne viestejä lähettämällä Bezala luo viestistä luonnoskuitin. Edelleenlähettämällä siis sähköpostiisi saapuneen kuitin henkilökohtaiseen Bezala-sähköpostiosoitteeseen, kuitti ilmestyy Bezalaan.
Kopioi Bezala-sähköpostiosoite
Selainversiossa löydät sähköpostiosoitteen omasta profiilistasi, jonne pääset painamalla oikeassa ylälaidassa olevaa hahmon kuvaa. Sähköposti edelleenlähettämistä varten löytyy sivu alalaidasta.
Mobiilisovelluksessa osoitteen voit kopioida valikosta.
Suosittelemme tallentamaan osoitteen sähköpostisi osoitekirjaan esim. nimellä Bezala-kuitit.
Edelleenlähettämisen automatisointi
Useimmissa sähköpostiohjelmissa voi luoda automaatisääntöjä sähköpostien edelleenlähetyksiin. Voit esimerkiksi pyytää sähköpostia automaattisesti edelleenlähettämään Adobelta saapuneet ”invoice” sanan sisältävät sähköpostit suoraan Bezalaan.
Edelleenlähetyssäännön luominen Outlook/O365-sähköpostilla
Asetukset -> Mail -> Rules -> Add new rule
Edelleenlähetyssäännön luominen Google-sähköpostilla
Asetukset -> Näytä kaikki asetukset -> Edelleenlähetys ja POP/IMAP Edelleenlähetys -> Lisää edelleenlähetysosoite
Paina ”luomalla suodattimen” kohdasta: ”Vinkki: voit välittää vain osan viesteistäsi luomalla suodattimen” ja sen jälkeen ”Luo suodatin”.
Automatisoi myös tiliöinti
Vois lisätä sähköpostista lähetettäviin kuitteihin suodattimia, jolloin kuitteihin lisätään alv-prosentti, kululaji, maksutapa ja laskentakohde automaattisesti.
Suodattimia voi lisätä Bezalan selainversion Sähköpostisuodattimet-sivulta.
Kun olet luonut suodattimen sekä sähköpostiohjelmaasi että Bezalaan, ilmestyy tiliöity luonnoskuitti automaattisesti Bezalaan aina kun vastaanota säännönmukaisia sähköposteja. Sinulla tarvitsee vain tarkistaa luonnoskuitin tiedot ja viimeistellä kuitti Bezalassa painamalla ”Lähetä”.
Aseta itsellesi oletusmaksutapa, -kululaji ja -laskentakohde
Oletusasetukset voi asettaa selainversiossa omasta profiilista ja mobiilisovelluksessa Asetukset-sivulta. Lisätessäsi kuitteja Bezalaan, nämä asetukset asetetaan lomakkeelle automaattisesti.
Lue käyttöohjeet
Olemme viimeaikoina kirjoittaneet lukuisia uusia ohjeita Käyttöohje-sivullemme help.bezala.com. Tutustumalla ohjeisiin varmistat, että käytät Bezalaa tehokkaimmalla mahdollisella tavalla.
Tutustu uusimpiin päivityksiin
Bezalan yli 10 hengen kehitystiimi vie sovellusta eteenpäin hurjaa vauhtia. Voit tustua selainversion uusimpia päivityksiä Latest updates -sivulta. Sivulle pääset myös chat-ikonin kautta. Mobiiliversion päivitysten sisällöstä kerrotaan Google Playssa ja App Storessa päivitysten yhteydessä.
Tutustu myös sarjan ensimmäisen osan vinkkeihin, jotka auttavat pääkäyttäjiä toimimaan tehokkaammin virhetilanteissa, sekä varmistavat että kaikki tarpeellinen tieto tulee kerättyä lomakkeille.
