Kuitit ja matkalaskut Fennoaan
Bezala tarjoaa Fennoa-asiakkaille skaalautuvan, helppokäyttöisen, kansainvälisen ja automatisoidun matka- ja kululaskusovelluksen. Fennoan automatiikan avulla pystymme automatisoimaan matka- ja kululaskuihin liittyviä työtehtäviä, jolloin työaikaa vapautuu muihin tehtäviin.
Mitä hyötyjä Bezala tarjoaa Fennoa-asiakkaiden työntekijöille?
Työntekijänne haluavat tietää:
- ovatko he syöttäneet kulunsa oikein.
- milloin he saavat kulu- ja matkakorvaukset tililleen.
- kuinka koko kulu- ja matkalaskuprosessi toimii.
Tämän kaiken ytimenä on toimiva tiedonvälitys.
- Kun käyttäjä syöttää Bezalaan kuitin tai matkalaskun, kerromme hänelle, jos jokin kenttä on vielä täyttämättä tai jonkin kentän tietoja tulee muokata oikeaan muotoon.
- Kun kuitti tai matkalasku siirtyy hyväksyntään, näytämme käyttäjälle, kenen hyväksynnässä kulu on.
- Kun kulu on hyväksytty, kerromme käyttäjälle, milloin kulu lähetetään kirjanpitoon ja sieltä maksuun.
Mitä hyötyjä Bezala tarjoaa Fennoa-asiakkaiden kirjanpitäjille?
Kirjanpitäjien tulee panostaa kirjanpidon laatuun, ei manuaaliseen ja aikaavievään työhön. Fennoaan lähetetyt matka- ja kululaskut ilmestyvät Fennoan ostoreskontraan. Täten pystytte hyödyntämään olemassa olevaa maksuliikenneprosessianne. Fennoan automatiikan ansiosta jopa Bezalan lähettämä kustannuspaikka ja tiliöinti tulkitaan oikein, ja näin ollen tiliöinti tehdään automaattisesti.
Käytön aloittaminen
Jos Bezala on juuri se etsimänne matka- ja kululaskupalvelu, otattehan meihin yhteyttä osoitteeseen sales@bezala.com! Autamme teidät alkuun erittäin mielellämme. Voitte myös odotellessanne tutustua alla oleviin ohjeisiin.
Voit ottaa meihin yhteyttä lähettämällä viestin osoitteeseen: sales@bezala.com
Mainitse myös viestissä, että käytät Fennoaa.
- Avaa Bezala ja mene yritysasetuksiin: https://app.bezala.com/#settings/company
- Lisää verkkolaskuosoitteenne ja operaattorin tiedot e-invoice -kenttiin.
Ensin on tärkeää määritellä, mitkä kustannuspaikoista tuodaan Bezalaan. Tämän jälkeen tulee päättää, tulisiko kaikkien käyttäjien nähdä kaikki kustannuspaikat? Kun lisäät kustannuspaikkoja Bezalaan, voit valita niille valtuutetut (kuka näkee kustannuspaikan) sekä hyväksyjät.
Bezalassa on valmiina supistettu liikekirjurin tilikartta. Voit helposti lisätä, muokata tai poistaa tilikartan tilejä. Voit myös asettaa tilejä näkymään vain tietyille käyttäjille (valtuutetut). Matkalaskujen maksutavaksi kannattaa laittaa tilinumero 2930.
Voit lisätä käyttäjiä seuraavasti:
- lisäämällä käyttäjät yksitellen
- lataamalla Bezalaan käyttäjät Excel-taulukossa (vaatii Beta user -roolin: ota yhteyttä osoitteeseen support@bezala.com saadaksesi roolin)
- tuomalla käyttäjät rajapinnan kautta toisesta ohjelmistosta
- antamalla työntekijöillenne mahdollisuuden rekisteröityä itse
Lisätietoa käyttäjien lisäämisestä myös täällä: Käyttäjienhallinta
Miltä matka- ja kululaskut näyttävät Fennoan päässä?
Bezalasta lähetetyt matka- ja kululaskut näkyvät Fennoassa ostolaskuina. Niissä on valmiiksi ehdotettuna Bezalassa valitut kirjanpitotilit ja kustannuspaikat. Oikealla puolella näkyy myös PDF-tiedosto, josta kuittien kuvat löytyvät.
Kuka ilmoittaa tiedot tulorekisteriin?
Bezala ilmoittaa automaattisesti takaisinmaksettavat kilometrikorvaukset ja päivärahat tulorekisteriin. Maksupäivä on ostolaskun eräpäivä.
Voiko lähetyksen ajastaa automaattiseksi?
Voit valita seuraavien lähetysajastusten välillä:
päivittäin: kulut lähetetään kirjanpitoon klo 06:00
viikottain: kulut lähetetään kirjanpitoon valitsemanasi päivänä klo 06:00
kuukauden viimeisenä päivänä: edellisenä kuukautena syötetyt kulut lähetetään kirjanpitoon seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä klo 06:00
Bezalan matka- ja kululaskut näkyvät nyt Fennoan ostoreskontrassa, ja voit käsitellä niitä normaaleina ostolaskuina.
