Kuitit ja matkalaskut Netvisoriin

Bezala tarjoaa Netvisor-asiakkaille skaalautuvan, helppokäyttöisen ja automatisoidun matka- ja kululaskusovelluksen. Netvisorin, Bezalan käyttäjille ilmaisen, rajapinnan avulla pystymme automatisoimaan matka- ja kululaskuihin liittyviä työtehtäviä, jolloin työaikaa vapautuu muihin tehtäviin.

Netvisor kuitit matkalaskut

Mitä hyötyjä Bezala tarjoaa Netvisor-asiakkaiden työntekijöille?

Työntekijänne haluavat tietää:

  • ovatko he syöttäneet kulunsa oikein.
  • milloin he saavat kulu- ja matkakorvaukset tililleen.
  • kuinka koko kulu- ja matkalaskuprosessi toimii.

Tämän kaiken ytimenä on toimiva tiedonvälitys.

  • Kun käyttäjä syöttää Bezalaan kuitin tai matkalaskun, kerromme hänelle, jos jokin kenttä on vielä täyttämättä tai jonkin kentän tietoja tulee muokata oikeaan muotoon.
  • Kun kuitti tai matkalasku siirtyy hyväksyntään, näytämme käyttäjälle, kenen hyväksynnässä kulu on.
  • Kun kulu on hyväksytty, kerromme käyttäjälle, milloin kulu lähetetään kirjanpitoon ja sieltä maksuun.

Mitä hyötyjä Bezala tarjoaa Netvisor-asiakkaiden kirjanpitäjille?

Kirjanpitäjien tulee panostaa kirjanpidon laatuun, ei manuaaliseen ja aikaavievään työhön. Bezalan Netvisor-integraation kehityksessä ovat siksi olleet mukana myös kirjanpitäjät. Heidän avullaan olemme kehittäneet integraatiota koko ajan paremmaksi ja kirjanpitäjien tarpeita vastaavaksi. Tämän integraation toimivuus on vakuuttanut myös itse Netvisorin, jonka kautta saamme jatkuvasti uusia asiakkaita.

Kun kulut siirretään Bezalasta Netvisoriin, kuluista ja niiden tiedoista luodaan tositteet ja tilisiirrot automaattisesti. Kirjanpitäjän tarvitsee vain hyväksyä tilisiirrot ja tarkastaa, onko tositteet tiliöity oikein.

Paljonko tämä integraatio maksaa? = 0€

Tavallisesti Netvisor veloittaa integraatiomaksun niiltä yrityksiltä, jotka haluavat yhdistää yrityksensä Netvisorin johonkin toiseen ohjelmistoon. Bezalan kohdalla tilanne on kuitenkin toinen: Bezalan Netvisor-integraatio on yksi kirjanpito-ohjelmiston käytetyimpiä, ja Bezalasta Netvisor saa tärkeän strategisen kumppanin kaikille yrityksille Suomessa. Tämän vuoksi Netvisor ei veloita asiakkailtaan mitään, kun Bezala yhdistetään yrityksen Netvisor-ympäristöön.

“Mutta Netvisorilla on myös oma sovelluksensa tähän tarkoitukseen, miksi käyttäisimme Bezalaa?"

Netvisorilla on myös oma kulu- ja matkalaskusovelluksensa, jolla on hyvät puolensa. Netvisorin omaan sovellukseen verrattuna useat Bezalan ominaisuudet säästävät niin työntekijöiden kuin kirjanpitäjienkin aikaa.

Esimerkiksi näitä toimintoja ei löydy Netvisorin omasta kulu- ja matkalaskusovelluksesta:

  • kulujen hyväksyminen mobiilisovelluksessa
  • kustannuspaikoille ohjattujen kulujen hyväksyttäminen kunkin kustannuspaikan vastuuhenkilöllä
  • kuittiskanneri, joka lukee kuitista summan, päivämäärän, alv-prosentin ja valuutan
  • kuitin tallentaminen luonnokseksi
  • ajettujen kilometrimäärien laskeminen Google Mapsin avulla
  • sivukuluttomien palkkioiden hakeminen
  • Zevoy-, Eurocard-, Firstcard ja Danske Mastercard-integraatiot: tiedät aina mitkä kuitit vielä puuttuvat kirjanpidosta
  • automaattinen puuttuvista luottokorttikuiteista muistuttaminen
  • ALV-koodien (esim. KAVE) merkitsemismahdollisuus suoraan matkalaskujärjestelmään

Video: Bezala-tositteet ja kulujen maksaminen Netvisorista

Käytön aloittaminen

Voit ottaa Bezalan käyttöön suoraan Netvisor Storesta. Seuraa alla olevia ohjeita käyttöönoton loppuun saattamiseksi. 

Mikäli mietit vielä Bezalan käyttöönottoa, varaa ilmainen demo jossa tarkastellaan voisiko Bezala sopia yrityksenne käyttöön.

1. Bezala-ympäristön avaaminen Netvisor Storesta

Ota Bezala käyttöön Netvisor Storesta kohdasta "Laajennokset".

Aktivoi Bezala Netvisor Storesta
2. Tositelajin luominen

Kun yrityksenne ottaa käyttöön Bezalan, suosittelemme uuden tositelajin luomista. Tämä tosite nimetään ”Kuitit receiptcam” (nimi ilman lainausmerkkejä, tunnus KU). Tämän tositelajin avulla Bezalasta tulleet tositteet erottuvat helposti muista kirjanpidon tositteista.

3. Kustannuspaikkojen muokkaaminen

Voit tuoda kaikki Netvisorin kustannuspaikat Bezalaan helposti painamalla Kustannuspaikat-sivulla "Nouda data". Tämän jälkeen voit deaktivoimalla valita mitä kustannuspaikkoja ei haluta näyttää käyttäjille.

Valitse resurssit -kohdasta voit valita kenelle kustannuspaikka näytetään.

Halutessasi lisätä kustannuspaikoille hyväksynnän ja korvata täten käyttäjien takana olevan hyväksyntäkierron, pyydä beta-käyttäjän oikeuksia osoitteesta support@bezala.com.

Mikäli lisäät kustannuspaikkoja Bezalaan manuaalisesti, varmista että niiden nimet vastaa merkkitarkasti kustannuspaikkaa Netvisorissa. Muutoin kustannuspaikalle merkityt kulut eivät siirry onnistuneesti Netvisoriin.

Voit myös pyytää osoitteesta support@bezala.com automaattista kustannuspaikkatuontia Netvisorista Bezalaan. Tällöin Netvisoriin luotava kustannuspaikka luodaan vuorokauden sisällä automaattisesti myös Bezalaan. Tällöin vaihtaessasi kustannuspaikan nimeä Netvisoriin, siitä luodaan uusi kustannuspaikka Bezalaan.

Kustannuspaikat
4. Tilikartan muokkaaminen

Bezalassa on valmiina alla oleva supistettu liikekirjurin tilikartta. Voit helposti lisätä, muokata tai poistaa tilikartan tilejä. Voit myös asettaa tilejä näkymään vain tietyille käyttäjille (valtuutetut).

Maksutavat:

Maksettu omilla rahoilla 2940

Kululajit:

Atk-laitteet (<3v. kalusto) 7680

Datasiirtokulut 8530

Edustuskulut 7990

Hotelli- ym. majoitus 7820

Kahvitarvikkeet 7110

Kokous- ja neuvottelukulut 8650

Kone- ja kalustohankinnat 7740

Matkaliput 7800

Muut matkakulut 7860

Parkkikulut 7850

Posti- ja lähettikulut 8540

Puhelinkulut 8500

Selvittelytili 1777

Siivous ja puhtaanpito 7360

Sisäiset palaverit ja henkilökuntajuhlat 7010

Taksikulut 7810

Toimistotarvikkeet 8620

Virkistystoiminta 7020

5. Käyttäjien lisääminen

Voit lisätä käyttäjiä seuraavasti:

  • lisäämällä käyttäjät yksitellen
  • lataamalla Bezalaan käyttäjät Excel-taulukossa (vaatii Beta user -roolin: ota yhteyttä osoitteeseen support@bezala.com saadaksesi roolin)
  • tuomalla käyttäjät rajapinnan kautta toisesta ohjelmistosta
  • antamalla työntekijöillenne mahdollisuuden rekisteröityä itse

Lisätietoa käyttäjien lisäämisestä myös täällä: Käyttäjienhallinta

6. Aineiston lähettäminen kirjanpitoon

Voit valita seuraavien lähetysajastusten välillä:

päivittäin: kulut lähetetään kirjanpitoon klo 06:00

viikottain: kulut lähetetään kirjanpitoon valitsemanasi päivänä klo 06:00

kuukauden viimeisenä päivänä: edellisenä kuukautena syötetyt kulut lähetetään kirjanpitoon seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä klo 06:00

Voit myös lähettää kulut saman tien

Lähetysjonossa olevat kulut lähetetään Netvisoriin saman tien, kun painat päävalikosta linkkiä ”Lähetä matkalaskut heti”.

7. Matka- ja kulukorvausten lähettäminen käyttäjille

Kun käyttäjille korvattavia kuluja siirtyy kirjanpitoon, Netvisor muodostaa niiden perusteella automaattisesti tilisiirtoehdotukset ”Avoimet ja maksetut tilisiirrot” -osioon. Nämä ehdotukset tulee vain tarkastaa ja lähettää pankkiin maksettavaksi.


Jos maksujen lähettäminen pankkiin siirtopäivänä ei ole paras ratkaisu organisaatiollenne, voitte pyytää tukeamme muuttamaan tilisiirtojen eräpäivän joko arvoon siirtopäivä + 1 päivä tai siirtopäivä + 2 päivää.

Viimeisimmät artikkelit