Kuitit ja matkalaskut Netvisoriin
Bezala tarjoaa Netvisor-asiakkaille skaalautuvan, helppokäyttöisen ja automatisoidun matka- ja kululaskusovelluksen. Netvisorin, Bezalan käyttäjille ilmaisen, rajapinnan avulla pystymme automatisoimaan matka- ja kululaskuihin liittyviä työtehtäviä, jolloin työaikaa vapautuu muihin tehtäviin.
Työntekijät arvostavat helppoutta ja nopeutta
Työntekijänne haluavat tietää:
- ovatko he syöttäneet kulunsa oikein.
- paljonko korvauksia tullaan maksamaan.
- milloin he saavat kulu- ja matkakorvaukset tililleen.
- mitkä kuitit puuttuvat kirjanpidosta
- kuinka koko kulu- ja matkalaskuprosessi toimii.
Tämän kaiken ytimenä on toimiva tiedonvälitys.
- Kun käyttäjä syöttää Bezalaan kuitin tai matkalaskun, kerromme hänelle, jos jokin kenttä on vielä täyttämättä tai jonkin kentän tietoja tulee muokata oikeaan muotoon.
- Kun kuitti tai matkalasku siirtyy hyväksyntään, näytämme käyttäjälle, kenen hyväksynnässä kulu on.
- Kun kulu on hyväksytty, kerromme käyttäjälle, milloin kulu lähetetään kirjanpitoon ja sieltä maksuun.
Kirjanpitäjäystävällinen ohjelma automatisoi manuaaliset vaiheet
Kirjanpitäjien tulee panostaa kirjanpidon laatuun, ei manuaaliseen ja aikaavievään työhön. Bezalan Netvisor-integraation kehityksessä ovat siksi olleet mukana myös kirjanpitäjät. Heidän avullaan olemme kehittäneet integraatiota koko ajan paremmaksi ja kirjanpitäjien tarpeita vastaavaksi. Tämän integraation toimivuus on vakuuttanut myös itse Netvisorin, jonka kautta saamme jatkuvasti uusia asiakkaita.
Tiliöinnin tarkistaminen Bezalassa on todella helppoa. Kirjanpitäjän voi asettaa Bezalassa viimeiseksi tarkastajaksi ja tositteen tietoja ja kuittikuvan näkee yhdellä silmäyksellä. Kun kulut siirretään Bezalasta Netvisoriin, kuluista ja niiden tiedoista luodaan tositteet ja tilisiirrot automaattisesti. Kirjanpitäjän tarvitsee vain hyväksyä tilisiirrot ja tarkastaa, onko tositteet tiliöity oikein. Netvisoriin lisätyt kustannuspaikat saadaan myös tuotua automaattisesti Bezalaan.
- Lue Bezalan hyödyistä kirjanpitäjille ja tilitoimistoilla
- Blogikirjoitus Netvisorin blogissa: Kuittiautomaatio mahdollistamassa mielekkäämpää kirjanpitäjien työelämää
- Blogikirjoitus Netvisorin blogissa: Netvisor ja Bezala nopeuttavat laskukiertoa kuukaudella
Paljonko tämä integraatio maksaa? = 0€
Tavallisesti Netvisor veloittaa integraatiomaksun niiltä yrityksiltä, jotka haluavat yhdistää yrityksensä Netvisorin johonkin toiseen ohjelmistoon. Bezalan kohdalla tilanne on kuitenkin toinen: Bezalan Netvisor-integraatio on yksi kirjanpito-ohjelmiston käytetyimpiä, ja Bezalasta Netvisor saa tärkeän strategisen kumppanin kaikille yrityksille Suomessa. Tämän vuoksi Netvisor ei veloita asiakkailtaan mitään, kun Bezala yhdistetään yrityksen Netvisor-ympäristöön.
Erot Netvisorin omaan sovellukseen
Netvisorilla on myös oma kulu- ja matkalaskusovelluksensa, jolla on hyvät puolensa. Netvisorin omaan sovellukseen verrattuna useat Bezalan ominaisuudet säästävät niin työntekijöiden kuin kirjanpitäjienkin aikaa.
Esimerkiksi näitä toimintoja ei löydy Netvisorin omasta kulu- ja matkalaskusovelluksesta:
- kulujen hyväksyminen mobiilisovelluksessa
- kustannuspaikoille ohjattujen kulujen hyväksyttäminen kunkin kustannuspaikan vastuuhenkilöllä
- kuittiskanneri, joka lukee kuitista summan, päivämäärän, alv-prosentin ja valuutan
- kuitin tallentaminen luonnokseksi
- ajettujen kilometrimäärien laskeminen Google Mapsin avulla
- sivukuluttomien palkkioiden hakeminen
- Pliant-, Eurocard-, Firstcard- ja Danske Mastercard- ja Zevoy-integraatiot: tiedät aina mitkä kuitit vielä puuttuvat kirjanpidosta
- automaattinen puuttuvista luottokorttikuiteista muistuttaminen
- ALV-koodien (esim. KAVE) merkitsemismahdollisuus suoraan matkalaskujärjestelmää
- ALV-koodien mäppäysmahdollisuus (tietty kululaji ja alv-prosentti --> tietty ALV-koodi)
- kuitin jakaminen usealle laskentakohteelle ja kululajille
Video: Kuitit kuntoon!
Katso nauhoite Netvisorin, Bezalan ja Valjaan 30 minuutin webinaarista, jossa kerrotaan kuinka oikeilla työkaluilla saat kuitit kuntoon – ja ajoissa!
Video: Bezala-tositteet ja kulujen maksaminen Netvisorista
Käytämme kolmannen osapuolen alustaa verkkosivujemme videoupotuksissa. Voidaksesi katsella videosisältöjä sinun täytyy hyväksyä kolmansien osapuolien analytiikkaevästeet.
Video: Luottokorttikuittien käsittely ja muistutukset puuttuvista kuiteista
Käytämme kolmannen osapuolen alustaa verkkosivujemme videoupotuksissa. Voidaksesi katsella videosisältöjä sinun täytyy hyväksyä kolmansien osapuolien analytiikkaevästeet.
Käytön aloittaminen
Voit ottaa Bezalan käyttöön suoraan Netvisor Storesta. Seuraa alla olevia ohjeita käyttöönoton loppuun saattamiseksi.
Mikäli mietit vielä Bezalan käyttöönottoa, varaa ilmainen demo jossa tarkastellaan voisiko Bezala sopia yrityksenne käyttöön.
Ota Bezala käyttöön Netvisor Storesta kohdasta "Laajennokset".
Oletuksena tositelaji Bezalassa on määritetty "Muut". Tämä voidaan päivittää tositelajiksi "bezala" Yritys asetuksista kohdasta Netvisor-integraatio -> Vaihda tunnukset.
Tässä tapauksessa tämä ”bezala” (nimi ilman lainausmerkkejä, tunnus KU) tositelaji täytyy lisätä myös Netvisoriin. Tämän tositelajin avulla Bezalasta tulleet tositteet erottuvat helposti muista kirjanpidon tositteista.
Voit tuoda kaikki Netvisorin kustannuspaikat Bezalaan helposti painamalla Kustannuspaikat-sivulla "Nouda data". Tämän jälkeen voit deaktivoimalla valita mitä kustannuspaikkoja ei haluta näyttää käyttäjille.
Valitse resurssit -kohdasta voit valita kenelle kustannuspaikka näytetään.
Mikäli lisäät kustannuspaikkoja Bezalaan manuaalisesti, varmista että niiden nimet vastaa merkkitarkasti kustannuspaikkaa Netvisorissa. Muutoin kustannuspaikalle merkityt kulut eivät siirry onnistuneesti Netvisoriin.
Voit myös pyytää osoitteesta support@bezala.com automaattista kustannuspaikkatuontia Netvisorista Bezalaan. Tällöin Netvisoriin luotava kustannuspaikka luodaan vuorokauden sisällä automaattisesti myös Bezalaan. Tällöin vaihtaessasi kustannuspaikan nimeä Netvisoriin, siitä luodaan uusi kustannuspaikka Bezalaan.
Bezalassa on valmiina alla oleva supistettu liikekirjurin tilikartta. Voit helposti lisätä, muokata tai poistaa tilikartan tilejä. Voit myös asettaa tilejä näkymään vain tietyille käyttäjille (resurssit).
Maksutavat:
Maksettu omilla rahoilla 2940
Huom! Mikäli teillä on käytössä yritysmaksuvastuun yrityskortteja, uuden maksutavan lisääminen on tärkeää. Maksettu omilla rahoilla -maksutavalle merkityistä kuluista luodaan automaattisesti avoin tilisiirto Netvisoriin.
Kululajit:
Atk-laitteet (<3v. kalusto) 7680
Datasiirtokulut 8530
Edustuskulut 7990
Hotelli- ym. majoitus 7820
Kahvitarvikkeet 7110
Kokous- ja neuvottelukulut 8650
Kone- ja kalustohankinnat 7740
Matkaliput 7800
Muut matkakulut 7860
Parkkikulut 7850
Posti- ja lähettikulut 8540
Puhelinkulut 8500
Selvittelytili 1777
Siivous ja puhtaanpito 7360
Sisäiset palaverit ja henkilökuntajuhlat 7010
Taksikulut 7810
Toimistotarvikkeet 8620
Virkistystoiminta 7020
Voit lisätä käyttäjiä seuraavasti:
- lisäämällä käyttäjät yksitellen
- lataamalla Bezalaan käyttäjät Excel-taulukossa
- tuomalla käyttäjät rajapinnan kautta toisesta ohjelmistosta
- antamalla työntekijöillenne mahdollisuuden rekisteröityä itse
Lisätietoa käyttäjien lisäämisestä myös täällä: Käyttäjienhallinta
Voit valita seuraavien lähetysajastusten välillä:
päivittäin: kulut lähetetään kirjanpitoon klo 06:00
viikottain: kulut lähetetään kirjanpitoon valitsemanasi päivänä klo 06:00
kuukauden viimeisenä päivänä: edellisenä kuukautena syötetyt kulut lähetetään kirjanpitoon seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä klo 06:00
Voit myös lähettää kulut saman tien
Lähetysjonossa olevat kulut lähetetään Netvisoriin saman tien, kun painat päävalikosta linkkiä ”Lähetä matkalaskut heti”.
Yrityksen IBAN-numeron merkitseminen
Ennen kun voit lähettää korvattavia kuluja Netvisoriin, täytyy sinun merkitä Yritys-sivun IBAN-tilinumero kenttään yrityksesi tilinumero, josta korvaukset maksetaan.
Kun käyttäjille korvattavia kuluja siirtyy kirjanpitoon, Netvisor muodostaa niiden perusteella automaattisesti tilisiirtoehdotukset ”Avoimet ja maksetut tilisiirrot” -osioon. Nämä ehdotukset tulee vain tarkastaa ja lähettää pankkiin maksettavaksi.
Jos maksujen lähettäminen pankkiin siirtopäivänä ei ole paras ratkaisu organisaatiollenne, voitte pyytää tukeamme muuttamaan tilisiirtojen eräpäivän joko arvoon siirtopäivä + 1 päivä tai siirtopäivä + 2 päivää.
