Kulu- ja matkalaskut edelleenlaskutettavaksi Severaan
Suomalainen, pilvipohjainen Visma Severa on ohjelma projektinhallintaan. Bezalalla luot helposti matkalaskuja ja lähetät ne edelleenlaskutettavaksi Severaan. Bezalalla on mahdollisuus hakea Severasta käyttäjiä ja projekteja. Severa ei ole kirjanpito-ohjelma, joten Bezala täytyy erikseen yhdistää käytössänne olevaan kirjanpito-ohjelmaan, jonne kirjanpidon tositteet lähetetään.
Bezala on Suomessa kehitetty helppokäyttöinen mobiilisovellus kulu- ja matkalaskujen käsittelyyn.
Mitä hyötyjä Bezala tarjoaa Visma Severaa käyttäville yrityksille ja kirjanpitäjille?
Helpostusta käyttäjien hallintaan:
- Luodessasi käyttäjiä Severaan, ne tuodaan automaattisesti myös Bezalaan.
- Severassa voidaan asettaa työntekijälle hyväksyjä. Tiedot hyväksyjästä siirtyy automaattisesti Bezalaan.
- Mikäli työntekijällä on jo tunnus Bezalassa, täytyy käyttäjän sähköposti täsmätä Severan ja Bezalan välillä.
Helpotusta projektien hallintaan:
- Lisätessäsi uuden projektin Severaan, se siirtyy automaattisesti myös Bezalaan
- Tieto projektin päättymisestä siirtyy myös Bezalaan, eikä projektille voi enää sen jälkeen kirjata kuluja
Helpotusta edelleenlaskutukseen:
- Lisätessäsi matkalaskuja tai muita kuluja Bezalaan, voit kohdentaa sen Severasta tuotuun projektiin
- Severa-projekteille merkityistä kuluista muodostuu matkakulu edelleenlaskutusta varten suoraan Severan "Maksuerät & muut kulut" -osioon
Käytön aloittaminen
Voit ottaa Visma Severa -integraation käyttöön seuraamalla alla olevia ohjeita.
Ennen kuin voit aloittaa, aktivoi VISMA Severa REST API käyttöösi järjestelmänvalvojana Päivitykset-sivulta. Kirjaudun sisään uudelleen ja näet REST API -sivun pudotusvalikossa, joka avautuu hammasratas-ikonista.
1. Avaa REST API -sivu
2. Luo client credentials
Integration target system: Bezala
Contact person: support@bezala.com
3. Valitse Select API scopes -kohtaan seuraavat:
settings:read
settings:write
users:read
projects:read
projects:write
travels:write
fees:write
4. Olet nyt luonut Client ID:n ja Client Secretin, ja voit välittää ne Bezala-tukeen
Huom! Jotta projektit voidaan tuoda Bezalaan, täytyy projektien resursseissa olevat käyttäjät olla lisättyinä ensin Bezalaan.
1. Sisällytä pyyntöön REST API -client id ja secret
2. Kerro mikä tulisi olla Severasta tuotavien projektien otsikko. Tämä otsikko näkyy Bezalan lomakkeilla. Oletuksena dimensio-otsikoksi tulee "Projects".
Bezala-integraatio luo Severaan uuden tuotteen nimeltä "Bezala Expenses", voit myös pyytää meitä nimeämään Bezala-kulut muulla tavoin. Valitessasi Bezalassa kululle Severasta tuodun projektin, lähetetään kulu Severaan.
