Euroopan automatisoiduimmat matkalaskut

Helpota matkalaskuprosessia Bezalalla.

Älä tee kompromisseja: Hanki täyden palvelun ohjelmisto matkalaskujen hallintaan, joka toimii erinomaisesti työskentelit yrityksessä sitten yksin tai yli 20 000 kollegan kanssa. Hyödynnä Bezalaa juuri teidän yrityksen tarpeisiin parhaiten sopivalla tavalla. Bezalalla voit:

  • Hyödyntää Google Mapsia kilometrikorvauksia hakiessa
  • Lisätä kuitteja helposti kuvaamalla, lataamalla kuittikuvan puhelimen muistista tai lähettämällä kuitin sähköpostista
  • Hyväksyä kuluja mobiilisovelluksella
  • Automatisoida kuittien tiliöinnin ja tiliöityjen kuittien lähettämisen kirjanpitoon

Hyväksy koko matkan kulut kerralla.

Bezalalla voit hyväksyä kaikki matkan kulut yhdellä kertaa. Tällöin näet koosteen matkaan liittyvistä kuluista ja voit halutessasi tarkastella yksittäisiä kuluja tarkemmin.

Voit tallentaa Bezalaan monitasoisia hyväksyntäkiertoja. Hyväksyjä näkee yhdellä sivulla niin matkaan liittyvät tiedot, tiliöinnit ja kuittikuvat. Tiliöinnin tarkastamisen helppouden takia myös kirjanpitäjän tarkistavat tiliöinnin mieluummin jo Bezalan puolella.

Lue lisää hyväksynnästä

Hyvaksy matkalaskut

Usein kysytyt kysymykset

Matkalaskuohjelmaa ei mielellään vaihdeta joka vuosi. Yritykset myöskin miettivät, että minkä verran korvauksia tulisi maksaa. Näitä kysymyksiä kysytään meiltä useimmiten, kun Bezalaa harkitaan matkalaskuohjelmaksi.

Paljonko Bezala maksaa?

Bezalan hinnoittelu on reilu, sillä käyttäjäkohtainen hinta peritään vain niiltä kuukausilta kun käyttäjä käyttää Bezalaa. Keskimääräisesti 30% yrityksen työntekijöistä käyttää Bezalaa kuukausittain.

Kuukauden aikana aktiivisesta käyttäjästä veloitetaan 9,50 € + alv. Tutustu hinnoitteluun.

Milloin kulut maksetaan työntekijöille?

Yleisesti ottaen Bezalalla haettavat kulut maksetaan kirjanpidon kautta. Yrityksen omista käytännöistä riippuen työntekijät saavat korvaukset tilillensä yleensä 1–7 päivän sisällä matkalaskun luomisesta.

Lue blogipostauksemme aiheesta "Milloin päivärahat ja kilometrikorvaukset tulisi maksaa?"

Toimiiko Bezalan päivärahalaskuri myös useaan maahan matkustettaessa?

Kyllä toimii. Päivitimme vuoden 2022 alussa päivärahalomakkeemme tukemaan myös liikematkoja, joissa vieraillaan useammassa maassa.

Lue blogipostaus aiheesta.

Milloin päivärahoja ja kilometrikorvauksia täytyy ja voi maksaa?

Velvollisuus maksaa päivärahoja ja kilometrikorvauksia työmatkoista riippuu työehtosopimuksesta ja työsopimuksesta. Verohallinnon määrittämä vuosittain vaihtuva päiväraha ja kilometrikorvaus on verovapaan osuuden enimmäismäärä. Jos TES tai työsopimus ei velvoita maksamaan päivärahoja, voi yritys itse päättää maksamisesta.

Suomessa yleinen tapa on maksaa korvaukset verohallinnon enimmäismäärin mukaan. Tietyissä maissa, esim. Iso-Britanniassa, on yleisempää korvata kulut toteutuneiden kulujen mukana kulukorvauksin, joka myöskin onnistuu Bezalassa.

Verotuksessa työmatkalla tarkoitetaan tilapäistä matkaa, jonka teet työhön liittyvien työtehtävien takia. Asunnon ja työpaikan välinen matka ei ole verotuksessa työmatka. Päivärahoja työnantaja voi maksaa työmatkan ajalta, jos matkakohde on yli 15 kilometrin päässä joko asunnosta tai varsinaisesta työpaikasta.