Hyödylliset ominaisuudet
Työntekijät
- Nopein tapa lisätä kuitteja ja matkalaskuja
- Koko prosessin voi hoitaa mobiilisovelluksella tai selainversiolla
- Ei tarvetta laskea erikseen ajettuja kilometrimääriä esim. erillisellä selainikkunalla (Google Maps integroitu sovellukseen)
- Kuittien lisääminen helppoa
- Voit ottaa kuvan, lisätä PDF:n tai lähettää sähköpostista
- Kuittiskanneri (OCR) lukee tiedot kuittikuvasta
- Kirjanpidon tili valittavissa automaattisesti selitteen perusteella
- Korvaukset maksetaan nopeasti tilille (1-7 vrk)
Hyväksyjät
- Kulukorvauksissa liikkuu rahaa, ja rahan käsittelyssä on aina omat riskinsä. Tämän vuoksi yrityksesi Bezala-käyttäjille on hyvä tallentaa hyväksyntäkierrot, jotta kaikki kulukorvaukset tulee tarkastettua ennen maksamista. Olemme tehneet Bezalan hyväksyntäkierroista niin turvalliset, luotettavat, muokattavat ja helppokäyttöiset kuin mahdollista.
- Kuluja voi hyväksyä sekä mobiilisovelluksella että selaimessa
- Kuluja voi hyväksyä yksitellen, matkakohtaisesti tai kaikki kerrallaan
- Helppo kommentoida ja palauttaa korjattavaksi
- Automaattiset muistutukset hyväksyntää odottavista kuluista
- Hyväksyntäkierto voidaan toteuttaa joustavasti
- Helposti aktivoitava lomatuuraustoiminnallisuus
Kirjanpitäjät
- Tiliöintien helppo tarkastaminen
- Tositteen tiedot ja kuittikuvan näkee yhdellä silmäyksellä
- Kaikki kulut toimitetaan samaa putkea pitkin
- Ei enää manuaalista puuttuvista kuiteista muistuttelua
- Automatisoidut tilisiirrot ja tulorekisteri-ilmoitukset
- Automatisoitu tiliöinti
- Tositteen tullessa kirjanpitäjän tarkastettavaksi, siltä löytyy jo ehdotettu kirjanpidon tili, laskentakohdetiedot sekä edustustilaisuuksiin osallistuneet henkilöt valmiiksi
Asetukset
Bezala on täysin räätälöitävissä
Lue miten voit:
Lisätä käyttäjiä & muokata käyttäjäasetuksia
Edelleenlaskuttaa kulut asiakkailta
Kirjautua konsernin eri yrityksiin
Sallia matkalaskulomakkeen käytön satunnaisille käyttäjille
Ominaisuudet, jotka ilahduttavat käyttäjiä
Helppo kirjautuminen
Kirjautumisen pitäisi olla helppoa, ja Bezalassa voit valita käyttäjiesi kirjautumistavaksi salasanan, Googles OAuth2- tai Microsoft O365- kertakirjautumisen.
Edelleenlähetä sähköpostikuitit
Sähköiset kuitit ovat tätä päivää – tämän vuoksi niiden käsitteleminen on tehty Bezalassa mahdollisimman helpoksi.
