Hyödylliset ominaisuudet
Työntekijät
- Nopein tapa lisätä kuitteja ja matkalaskuja
- Koko prosessin voi hoitaa mobiilisovelluksella tai selainversiolla
- Ei tarvetta laskea erikseen ajettuja kilometrimääriä esim. erillisellä selainikkunalla (Google Maps integroitu sovellukseen)
- Kuittien lisääminen helppoa
- Voit ottaa kuvan, lisätä PDF:n tai lähettää sähköpostista
- Kuittiskanneri (OCR) lukee tiedot kuittikuvasta
- Kirjanpidon tili valittavissa automaattisesti selitteen perusteella
- Korvaukset maksetaan nopeasti tilille (1-7 vrk)
Hyväksyjät
- Kulukorvauksissa liikkuu rahaa, ja rahan käsittelyssä on aina omat riskinsä. Tämän vuoksi yrityksesi Bezala-käyttäjille on hyvä tallentaa hyväksyntäkierrot, jotta kaikki kulukorvaukset tulee tarkastettua ennen maksamista. Olemme tehneet Bezalan hyväksyntäkierroista niin turvalliset, luotettavat, muokattavat ja helppokäyttöiset kuin mahdollista.
- Kuluja voi hyväksyä sekä mobiilisovelluksella että selaimessa
- Kuluja voi hyväksyä yksitellen, matkakohtaisesti tai kaikki kerrallaan
- Helppo kommentoida ja palauttaa korjattavaksi
- Automaattiset muistutukset hyväksyntää odottavista kuluista
- Hyväksyntäkierto voidaan toteuttaa joustavasti
- Helposti aktivoitava lomatuuraustoiminnallisuus
Kirjanpitäjät
- Tiliöintien helppo tarkastaminen
- Tositteen tiedot ja kuittikuvan näkee yhdellä silmäyksellä
- Kaikki kulut toimitetaan samaa putkea pitkin
- Ei enää manuaalista puuttuvista kuiteista muistuttelua
- Automatisoidut tilisiirrot ja tulorekisteri-ilmoitukset
- Automatisoitu tiliöinti
- Tositteen tullessa kirjanpitäjän tarkastettavaksi, siltä löytyy jo ehdotettu kirjanpidon tili, laskentakohdetiedot sekä edustustilaisuuksiin osallistuneet henkilöt valmiiksi
Asetukset
Bezala on täysin räätälöitävissä
Lue miten voit:
Lisätä käyttäjiä & muokata käyttäjäasetuksia
Edelleenlaskuttaa kulut asiakkailta
Kirjautua konsernin eri yrityksiin
Sallia matkalaskulomakkeen käytön satunnaisille käyttäjille
![](https://bezala.com/uploads/setting_right.png)
Ominaisuudet, jotka ilahduttavat käyttäjiä
Helppo kirjautuminen
Kirjautumisen pitäisi olla helppoa, ja Bezalassa voit valita käyttäjiesi kirjautumistavaksi salasanan, Googles OAuth2- tai Microsoft O365- kertakirjautumisen.
Edelleenlähetä sähköpostikuitit
Sähköiset kuitit ovat tätä päivää – tämän vuoksi niiden käsitteleminen on tehty Bezalassa mahdollisimman helpoksi.