Sähköpostikuittien automatisointi
Sähköiset kuitit ovat tätä päivää – tämän vuoksi niiden käsitteleminen on tehty Bezalassa mahdollisimman helpoksi:
Edelleenlähetä kuittisi Bezalaan
Jokaisella Bezala-käyttäjällä on yksilöity sähköpostiosoite sähköisille kuiteille. Tämä sähköpostiosoite löytyy Bezalan selainversiosta käyttäjän profiilista otsikon ”Sähköposti edelleenlähettämistä varten” alta.
Kun sähköinen kuitti edelleenlähetetään tähän osoitteeseen, Bezala:
- muodostaa luonnoskuitin
- tallentaa sähköpostiviestin otsikon luonnoskuitin selitteeksi
- tallentaa sähköpostiviestin liitteet luonnoskuitin liitteiksi
- tallentaa sähköpostiviestin tekstikentän luonnoskuitin liitteeksi
Kuittien automaattinen tiliöinti
Kun edelleenlähetetty kuitti saapuu Bezalaan, palvelumme yrittää automaattisesti täyttää luonnoskuitille hinnan, valuutan, ALV-prosentin ja päivämäärän. Käyttäjän on myös mahdollista luoda erilaisia suodatuksia ja sääntöjä Bezalaan lähetettäville kuiteille.
Nämä suodatukset ja säännöt mahdollistavat sen, että kaikki tarpeellinen tieto täyttyy automaattisesti, kun sähköinen kuitti lähetetään palveluun. Esimerkiksi ”VR-kuitit” voidaan asettaa kirjautumaan automaattisesti tilille ”matkakulut” ja määrätylle kustannuspaikalle.
Kuittien automaattinen edelleenlähetys
Useimpiin sähköpostiohjelmiin on mahdollista tallentaa automaattisen edelleenlähetyksen sääntöjä. Voit esimerkiksi ohjata kaikki Facebookilta tulevat kuitit suoraan Bezalaan. Alta löytyvät ohjeet sääntöjen tallennukseen kahdelle ohjelmalle:
