Sähköpostikuittien automatisointi
Tänä päivänä suuri osa kuiteista toimitetaan suoraan sähköpostiin – tämän vuoksi niiden käsitteleminen on tehty Bezalassa mahdollisimman helpoksi.
Edelleenlähetä kuittisi Bezalaan
Jokaisella Bezala-käyttäjällä on yksilöity sähköpostiosoite sähköisille kuiteille. Tämä sähköpostiosoite löytyy Bezalan selainversiosta käyttäjän profiilista otsikon ”Sähköposti edelleenlähettämistä varten” alta.
Kun sähköinen kuitti edelleenlähetetään tähän osoitteeseen, Bezala:
- muodostaa luonnoskuitin
- tallentaa sähköpostiviestin otsikon luonnoskuitin selitteeksi
- tallentaa sähköpostiviestin liitteet luonnoskuitin liitteiksi
- tallentaa sähköpostiviestin tekstikentän luonnoskuitin liitteeksi
- valitsee maksutavan, kululajin, kustannuspaikan ja ALV-prosentin mahdollisesti luotujen suodattimien perusteella
Kuittien automaattinen tiliöinti suodattimien avulla
Kun edelleenlähetetty kuitti saapuu Bezalaan, palvelumme yrittää automaattisesti täyttää luonnoskuitille hinnan, valuutan, ALV-prosentin ja päivämäärän kuittiskanneria (OCR) hyödyntäen.
Asetusten ylläpitäjä- ja Kirjanpitäjä -rooliset voivat myös luoda erilaisia suodatuksia ja sääntöjä Bezalaan lähetettäville kuiteille Suodattimet-sivulta.
Nämä suodatukset ja säännöt mahdollistavat sen, että kaikki tarpeellinen tieto täyttyy automaattisesti, kun sähköinen kuitti lähetetään palveluun. Esimerkiksi ”VR-kuitit” voidaan asettaa kirjautumaan automaattisesti tilille ”matkakulut”, määrätylle kustannuspaikalle, maksutavalle ja ALV-prosentille.
Kuittien automaattinen edelleenlähetys
Useimpiin sähköpostiohjelmiin on mahdollista tallentaa automaattisen edelleenlähetyksen sääntöjä. Voit esimerkiksi ohjata kaikki Facebookilta tulevat kuitit suoraan Bezalaan. Alta löytyvät ohjeet sääntöjen tallennukseen kahdelle ohjelmalle:
