Sähköpostikuittien automatisointi

Tänä päivänä suuri osa kuiteista toimitetaan suoraan sähköpostiin – tämän vuoksi niiden käsitteleminen on tehty Bezalassa mahdollisimman helpoksi.


Bezalalla lisäät sähköpostikuitit kirjanpitoon helposti edelleenlähettämällä kuitit sähköpostista suoraan Bezalaan
Vois lisätä sähköpostista lähetettäviin kuitteihin suodattimia, jolloin kuitteihin lisätään alv ja selite automaattisesti.

Edelleenlähetä kuittisi Bezalaan

    Jokaisella Bezala-käyttäjällä on yksilöity sähköpostiosoite sähköisille kuiteille. Tämä sähköpostiosoite löytyy Bezalan selainversiosta käyttäjän profiilista otsikon ”Sähköposti edelleenlähettämistä varten” alta.

    Kun sähköinen kuitti edelleenlähetetään tähän osoitteeseen, Bezala:

    • muodostaa luonnoskuitin
    • tallentaa sähköpostiviestin otsikon luonnoskuitin selitteeksi
    • tallentaa sähköpostiviestin liitteet luonnoskuitin liitteiksi
    • tallentaa sähköpostiviestin tekstikentän luonnoskuitin liitteeksi
    • valitsee maksutavan, kululajin, kustannuspaikan ja ALV-prosentin mahdollisesti luotujen suodattimien perusteella


    Kuittien automaattinen tiliöinti suodattimien avulla

    Kun edelleenlähetetty kuitti saapuu Bezalaan, palvelumme yrittää automaattisesti täyttää luonnoskuitille hinnan, valuutan, ALV-prosentin ja päivämäärän kuittiskanneria (OCR) hyödyntäen.


    Asetusten ylläpitäjä- ja Kirjanpitäjä -rooliset voivat myös luoda erilaisia suodatuksia ja sääntöjä Bezalaan lähetettäville kuiteille Suodattimet-sivulta.

    Nämä suodatukset ja säännöt mahdollistavat sen, että kaikki tarpeellinen tieto täyttyy automaattisesti, kun sähköinen kuitti lähetetään palveluun. Esimerkiksi ”VR-kuitit” voidaan asettaa kirjautumaan automaattisesti tilille ”matkakulut”, määrätylle kustannuspaikalle, maksutavalle ja ALV-prosentille.

    Kuittien automaattinen edelleenlähetys

      Useimpiin sähköpostiohjelmiin on mahdollista tallentaa automaattisen edelleenlähetyksen sääntöjä. Voit esimerkiksi ohjata kaikki Facebookilta tulevat kuitit suoraan Bezalaan. Alta löytyvät ohjeet sääntöjen tallennukseen kahdelle ohjelmalle:

      Kuittien lisääminen mobiilisovelluksella

      Viimeisimmät artikkelit