Bezala on kokonaisvaltainen ratkaisu kulujen, yrityskorttien hallinnointiin ja työajanseurantaan. Matkalaskuohjelmana se automatisoi kirjanpidon, maksamisen ja tulorekisteri-ilmoitukset mahdollisimman pitkälle puolestasi.
Lataa esite Pyydä demo
Bezala on nopein tapa lähettää kuitit kirjanpitoon. Se onnistuu helposti niin mobiilisovelluksella, tietokoneella kuin sähköpostista.
Sovelluksella voit käsitellä niin yrityskorteilla maksetut kuin työntekijälle korvattavat kulut. Älykäs kuittilomake lukee tiedot kuitilta automaattisesti ja työntekijäkohtaiset laskentakohteet tuodaan tositteelle HR-järjestelmästä.
Riittää kun toimitat kuittikuvan ja kirjoitat kuitille selitteen – me hoidamme loput.
Päivärahan hakeminen Bezalan avulla on todella helppoa.
Päivärahalaskuri laskee päivärahan matkan keston, tarjottujen aterioiden ja yrityksen matkustuspolitiikan perusteella. Laskuriin voidaan tehdä maa-, TES- ja yrityskohtaisia laskentalogiikoita.
Bezalalta onnistuu myös monimutkaisemmat päivärahalaskennat, jossa yhden matkan aikana vieraillaan useassa maassa.
Bezalan kilometrilaskuri laskee ajetun matkan pituuden ja kilometrikorvausten määrän automaattisesti puolestasi; riittää että kerrot mistä mihin matkustit.
Korvausta maksetaan yrityksen matkustuspolitiikan mukaisesti. Merkitsemällä auton käyttövoiman näet myös ajomatkan aiheuttamat päästöt.
Moderni matkalaskuohjelma on käytettävissä niin selaimessa kuin puhelimella. Bezalalla luot matkalaskut käden käänteessä, hait ne sitten toimistolla tai matkan päätteeksi kotoa. Voit lisätä matkalaskulle useita kuluja ja hyväksyjä voi hyväksyä ne yhdellä klikkauksella.
Bezalan budjetit-ominaisuus mahdollistaa myös ennakkohyväksynnän hakemisen matkoille.
"Pörssiyhtiönä meidän on valittava kumppanit, joiden järjestelmiin voimme luottaa sataprosenttisesti. Tähän mennessä olemme olleet todella tyytyväisiä Bezalaan, sillä automatisoitu natkalaskusovellus on nopeuttanut matka- ja kululaskujen käsittelyä merkittävästi."
Taru Manner, Group Controller, Musti ja Mirri
"Bezala on nopeuttanut talousprosessejamme huomattavasti ja tehostanut ajankäyttöä kaikkien työntekijöidemme osalta. Niin laskujen tarkastus kuin maksatus on nykyisin hyvin helppoa ja työntekijämme arvostavat helppoa tapaa toimia. Suurin osa urheilijoista ovat olleet Bezalan käyttöön hyvin tyytyväisiä ja erityisesti kehuneet sen nopeuttaneen maksuprosesseja."
Mikko Kivi, CFO, Finnish Athletics Federation
"Bezalan käyttöönotto sujui vaivattomasti ja prosessi laskun luomisesta maksatukseen on sujuva. Käsittelyä odottavista tapahtumista tulee muistutusviesti sähköpostitse, mikä nopeuttaa kulujen korvaamista työntekijöille. Tukipalvelu on toiminut erinomaisesti ja yhteydenottoihin reagoidaan nopeasti."
Kati Manninen, HR Manager, Delete
"Bezala on parantanut kulujen seurantaa, nopeuttanut maksamista ja yhtenäistänyt konsernin prosesseja. Käytämme Bezalaa 10 maassa, ja maita tuodaan järjestelmään jatkuvasti lisää. Meille mobiiliäppi on se ykkösjuttu. Kun aukaiset matkalaskusovelluksen, se ohjaa käyttäjää eteenpäin, eikä siinä voi erehtyä. Ei sen käyttöön ole ollut tarvetta erikseen kouluttaa henkilökuntaa."
Jonna Kähkönen, Development Manager - Finance Systems, Nortal
Uudet direktiivit velvoittavat yhä useammin yrityksiä raportoimaan vastuullisuudesta. Hiilijalanjäljen eli päästöjen laskenta on olennainen osa vastuullisuusraportointia.
Bezala laskee automaattisesti kaikki sovellukseen lisättyjen matkakulujen päästöt – ilman lisäveloitusta. Bezalan avulla saadaan laskettua päästöt tarkemmin, kuin tyypillisimmällä, vain euroihin perustuvalla, laskennalla. Tähän päästään hyödyntämällä kululajeille niihin parhaiten sopivia käytäntöjä, kuten esimerkiksi Defran määrittelemiä, tai euromääräisiä päästökertoimia.
Lisäpalvelu
Me tunnemme yrityskortit, me tunnemme kirjanpidon ja me haluamme auttaa sinua niihin liittyvien prosessien kehittämisessä. Voit automatisoida puuttuvista kuiteista muistuttamisen yhdistämällä käyttämänne yrityskortit Bezalaan tai ottamalla käyttöönne tarjoamamme Bezala Card -yrityskorttipalvelun.
Molemmissa tapauksissa kortinhaltijaa muistutetaan sähköpostitse puuttuvista kuiteista (Bezala Cardin osalta myös mobiilinotifikaatiolla) ja kirjanpitäjät näkevät aina ajantasaisen tilanteen kuiteista. Lisäpalvelun ansiosta kuitit uivat kirjanpitoon jo ennen kuin luottokorttiyhtiö on ehtinyt lähettää luottokorttilaskua.
Bezalan älykkäät lomakkeet tekevät kulujen lisäämisestä niin helppoa ja nopeaa kuin mahdollista. Ne muistavat käyttäjän aiempia valintoja ja hyödyntävät tekoälyä siellä missä siitä on hyötyä. Bezala muun muassa tunnistaa tietoja automaattisesti kuittikuvista, jolloin työntekijän on helppo lisätä kuitit järjestelmään.
Bezala tunnistaa jos samaa kuittia ollaan lisäämässä toiseen kertaan. Tämän ansiosta hyväksyjällä ei tarvitse lähteä löytyykö kyseinen kulu jo järjestelmästä. Hyväksyntä on muutenkin rakennettu niin suoraviivaiseksi kuin mahdollista.
Modernina matkalaskuohjelmana Bezalan tavoitteena on sujuvoittaa koko kuitti- ja matkalaskuprosessia. Kulujen lisäämisen lisäksi se tarkoittaa myös tositteiden asia- ja kirjanpitotarkastusta, aineistosiirtoa, maksatusta ja viranomaisraportointia. Myös asetusten ja käyttäjien hallinta täytyy olla intuitiivista. Keräsimme erilliselle sivulle erityisesti pääkäyttäjien elämään vaikuttavia käteviä ominaisuuksia.
PääkäyttäjäominaisuudetHyväksyntä
Organisaatio voi asettaa käyttäjilleen joustavasti erilaisia hyväksyntäkiertoja. Kierrot voivat olla käyttäjä-, kustannuspaikka-, ja organisaatiokohtaisia tai näiden yhdistelmiä. Hyväksyntätietoja voidaan tuoda myös HR- ja CRM-järjestelmistä.
Käyttäjä pystyy seuraamaan kenen hyväksyntää kulu tällä hetkellä odottaa. Hyväksyjille voidaan myös asettaa lomatuuraaja.
Maksatus
Kun työntekijä maksaa työhön liittyviä kuluja omasta pussistaan ja hakee niistä korvauksia, hän ikään kuin lainaa työnantajalle rahaa. Tämän takia on suotavaa korvata kulut työntekijälle mahdollisimman nopeasti takas.
Integroimalla Bezalan kirjanpito- ja maksatusjärjestelmiin nopeutat myös maksamisprosesseja.
Tulorekisteri
Matkalaskujen osalta tulorekisteri-ilmoitukset on jätetty usein palkanlaskijoiden tehtäväksi palkanmaksun yhteyteen. Bezalaan siirryttäessä koko prosessi siirretään usein palkanmaksusta kirjanpitoon. Tulorekisteri-integraatiomme ansiosta tulorekisteri-ilmoitukset voi jättää automaation tehtäväksi. Ilmoitukset tehdään kun aineistoja siirretään maksatukseen ja kirjanpitoon.
Yhdistä Bezala muihin käyttämiinne järjestelmiin, kuten kirjanpitoon, projektinhallintatyökaluun, HR-järjestelmään tai luottokortti-yhtiöön.
Räätälöitävyydensä ansiosta Bezala sopii eri kokoisille organisaatioille pk-yrityksistä kansainvälisiin konserneihin.
Tehokas ja intuitiivinen sovellus säästää aikaa prosessin jokaisessa vaiheessa kulujen lisäämisestä aineistosiirtoihin.
Käyttäjät rakastavat Bezalan helppokäyttöisyyttä. Sovellusta voi käyttää niin puhelimella kuin selaimessa.
Bezalaan kehitetään jatkuvasti uusia toiminnallisuuksia ja parannuksia. Teemme sovellukseen yli 100 päivitystä vuodessa.
Suomi
Norja
Tanska
Iso-Britannia
Espanja
Yhdysvallat
Ruotsi
Viro
Portugali
Ranska
Saksa
Liettua
Alankomaat
Italia
Puola
Ukraina
Ota yhteyttä, niin keskustellaan organisaationne tarpeista ja mietitään yhdessä, miten Bezala voisi auttaa – tai lataa esite tutustuaksesi ensin rauhassa.
Tarvitsetko apua? Ota rohkeasti yhteyttä – tiimimme on täällä sinua varten!
Käyttöohjeet