Bezala on kirjanpitäjien kanssa kehitetty ohjelma, jonka avulla saat aineistot ajoissa kirjanpitoon. Automatisoimme useita kirjanpitäjille kuuluvia työvaiheita mm. tiliöintiin, luottokorttikuittireskontraan ja maksatukseen liittyen. Siksi Bezalaa hyödyntävät tilitoimistot, jotka haluavat tehostaa omaa työtään.
Muun muassa nämä tilitoimistot käyttävät Bezalaa:
Rantalainen on yksi Suomen suurimmista tilitoimistoista, joka tarjoaa palveluitaan yli 50 paikkakunnalla.
Pääkaupunkiseudulla pääsääntöisesti toimiva Valjas on hyödyntänyt Bezalaa vuodesta 2015 lähtien.
Taloushallinnon ja HR:n palveluita tarjoava Greenstep hallinnoi jo yli 1000:tta Bezala-asiakasta.
EMU on kasvuyritysten talousasiantuntijakumppani, jolta löytyvät työkalut kasvun tukemiseen.
Yhtenäistä prosessit Bezalalla.
Kirjekuoret toimiston pöydällä, zip-tiedostot, Excel, sähköpostien liitetiedostot, kansiot pilvipalvelussa.. Toimittavatko asiakkaasi kuittikuvia ja niiden selitteitä mitä luovimmilla tavoilla?
Bezala-mobiilisovelluksen avulla tarjoat asiakkaillesi yksiselitteisen ja helppokäyttöisen kanavan kuittien toimittamiseen. Kun kuitit saapuvat sinulle tarkastettavaksi, niille on jo liitetty selitteet, ja tiliöintiäkin on ehdotettu valmiiksi. Ja jos asiakas on unohtanut toimittaa luottokorttikuitin, muistutamme siitä häntä puolestasi.
Bezala tekee kuitti, päiväraha-, kilometrikorvaus-, ja palkkioprosesseista vaivattomia niin kirjanpitäjille kuin loppukäyttäjillekin.
Lue kuinka Bezala nopeutti Business Turun laskukiertoa kuukaudella
Sano ei manuaalisille työvaiheille.
"Mielestämme manuaalisen työn maksimaalinen automatisointi on tilitoimistojen menestyksen edellytys. Kun turha Excelin pyörittely jää taakse, voidaan henkilöresursseja hyödyntää siellä jossa ne tuottavat asiakkaille eniten lisäarvoa."
Mikael Johansson
Partner Manager
Teemme yhteistyötä kymmenien tilitoimistojen kanssa, ja esittelemme mielellämme kirjanpitäjien työtä helpottavia toiminnallisuuksia myös teille.
Miksi kirjanpitäjät rakastavat Bezalaa:
Me tunnemme asiakkaidemme tottumukset, me tunnemme kirjanpidon ja me haluamme auttaa sinua niihin liittyvien prosessien kehittämisessä. Muun muassa näistä syistä kirjanpitäjät rakastavat Bezalaa:
Automatiikka ja käyttäjät ehdottavat tiliöintiä
Bezala lukee käyttäjän Selite-kenttään kirjoittamaa tekstiä ja ehdottaa tämän pohjalta kululle oikeaa tiliöintiä. Tämän jälkeen käyttäjä vielä tarkistaa tiliöintiehdotuksen. Kun kulu tulee kirjanpitäjän pöydälle, sillä on siis jo joko automatiikan tai käyttäjän ehdottama tiliöinti.
Kuitin voi jakaa usealle kustannuspaikalle ja kululajille
Välillä tulee tarve jakaa yhdellä kuitilla olevia kuluja usealle eri kustannuspaikalle tai projektille. Kuitilla voi myös olla eri kululajien kuluja. Nämä muutokset voi tehdä helposti jo Bezalassa, jolloin kirjanpitoon voidaan lähettää jo loppuun asti tarkastatut kulut.
Kulujen tarkistus yhdellä silmäyksellä
Bezalassa näet aineiston tiliöinnit yhdellä silmäyksellä ja voit avata kuittikuvan riviä klikkaamalla.
Klikattuasi kuluriviä, näet kulun tiedot ja siihen kuittikuvan yhdellä silmäyksellä. Siksi kirjanpitäjät usein tarkastavat myös tiliöinnin Bezalassa kirjanpito-ohjelman sijasta. Voit asettaa kirjanpitäjän hyväksyntäkierron ensimmäiseksi tai viimeiseksi hyväksyjäksi Yritys-sivulta.
Muistutamme kortinhaltijoita puuttuvista kuiteista
Bezalan avulla asiakkaanne voivat yhdistää yrityskorttinsa kirjanpitoon ja voit unohtaa puuttuvista kuiteista muistuttamisen.
1. Bezalaan tuodaan näkyviin yrityskortilla tehdyt ostotapahtumat
2. Bezala yhdistää lisätyt kuitit tapahtumiin, joten käyttäjä ja kirjanpitäjä näkevät aina ajantasaisen tilanteen kuiteista
3. Bezala muistuttaa käyttäjiä puuttuvista kuiteista sähköpostitse
Lue tarkemmin kuinka voit helpottaa luottokorttikuitteihin liittyvää prosessia Bezalan avulla.
Ei enää manuaalisia tilisiirtoluonteja
Bezala luo korvattavista kuluista tilisiirrot kirjanpitäjän puolesta. Toteutustapa riippuu asiakkaan käyttämästä kirjanpito-ohjelmasta. Esimerkiksi Netvisoriin luodaan avoin tilisiirto, Procountoriin ja EmCeen ostolasku, Business Centralin kohdalla luodaan SEPA-aineisto jne. Voit tutustua integraatiokohtaisiin toteutustapoihin integraatiot-sivulla.
Myös työntekijät ovat tyytyväisiä saadessaan korvauksen 1-7 päivän sisällä hakemisesta.
Tulorekisteri-ilmoitukset luodaan automaattisesti
Bezalaan ollaan kehitetty integraatio tulorekisteriin, jonka takia verottomia korvauksia ei tarvitse pyöräyttää palkanlaskennan kautta.
Ennätysmäärä integraatioita.
Käsittele aineisto Bezalan puolella ja anna meidän lähettää se automaattisesti käyttämäänne kirjanpito-ohjelmistoon. Meillä on valmiit integraatiot suurimpaan osaan kirjanpito- ja ERP-järjestelmistä. Tutustu integraatioihin.
