Uusi lomatuurausominaisuus

Bezalaan on kesälomien kunniaksi kehitetty uusi lomatuurausominaisuus hyväksyjinä toimiville käyttäjille. Ominaisuuden ansiosta hyväksyntäkiertoihin tarvitse enää tehdä erillisiä muutoksia hyväksyjän loman aikana.

Lomatuuraajan asettaminen

Asetusten ylläpitäjä -roolinen käyttäjä voi asettaa lomatuuraajan muille käyttäjille Käyttäjät -sivun kautta. Myös hyväksyjänä toimiva käyttäjä voi asettaa itsellensä lomatuuraajan omasta profiilistaan Bezalan selainversiossa.

Käyttäjän asetuksista löytyy kenttä nimeltä Loma-asetukset josta tulee loman alkaessa aktivoida Olen poissa -kenttä sekä valita Tuuraaja-kenttään tuuraajana toimivan henkilön nimi.

Hyvä tietää

Pelkän Työntekijä -roolin omaava käyttäjä ei näe tietoturvasyistä tuuraajavaihtoehdoissa muita kuin Julkinen hyväksyjä -roolisia käyttäjiä.

Asetettu lomatuuraaja tuuraa vain oman paikkansa hyväksyntäkierrossa, se ei siis korvaa koko hyväksyntäkiertoa. Tästä syystä kaikille hyväksyjinä toimiville täytyy asettaa oma tuuraajansa niitä hyväksyntäkiertoja varten, joissa on enemmän kuin yksi hyväksyjä.

Jos esimerkiksi hyväksyntäkierrossa on kaksi käyttäjää (käyttäjät 1 ja 2), käyttäjä 1 asettaa itselleen lomatuuraajan ja käyttäjä 2 on myös lomalla, täytyy molempien asettaa itsellensä lomatuuraaja.

Lomatuurausasetukset ovat yritys-/yhdistyskohtaisia. Mikäli käyttäjä toimii hyväksyjänä useammassa Bezala-ympäristössä, täytyy hänelle asettaa tuuraaja jokaiseen ympäristöön erikseen.

Muistathan myöskin ottaa tuuraus pois käytöstä hyväksyjän palattua lomilta.

Hyvää lomaa!

Toivottaa,

Bezala-tiimi