Yritysasetukset-sivu selkeytyy

Yritysasetuksia, lomakkeita, hyväksyntää, kirjanpitoa ja maksatuksia, sekä muita ominaisuuksia koskevat asetukset tulevat löytymään selkeyden vuoksi omista osioistaan.

Katso kuva uudistetusta sivusta. Uusi sivu tullaan päivittämään Bezalaan heinäkuun alkupuolella.

Osioista löydät seuraavat asetukset:

Yritysasetukset

Tässä osiossa voit määrittää seuraavat asetukset:

• yrityksen nimi
• yrityksen kieli
  • käyttöjärjestelmän oletuskieli uusille käyttäjille
• Y-tunnus
• kirjanpitäjänne sähköpostiosoite
  • voit lisätä kenttään usean osoitteen erottamalla ne toisistaan puolipilkulla
• laskutusyhteyshenkilö
  • voit lisätä kenttään usean osoitteen erottamalla ne toisistaan puolipilkulla
• yhteyshenkilö virhetilanteissa
  • voit lisätä kenttään usean osoitteen erottamalla ne toisistaan puolipilkulla
• otetaanko käyttöön SSO-kirjautuminen
  • jos tämä asetus on päällä, Bezala-ympäristöönne ei voi kirjautua käyttäjätunnus & salasana -yhdistelmällä

Lomakkeet

Tässä osiossa voit määrittää seuraavat asetukset:

• näytetäänkö kuittilomakkeella ALV-prosenttivalikko
• miten usein käyttäjille lähetetään muistutukset puuttuvista luottokorttikuiteista (vaatii toimiakseen luottokortti-integraation)
• näytetäänkö organisaationne Bezalassa palkkiolomake
• näytetäänkö organisaationne Bezalassa kilometrikorvaus- ja päivärahalomakkeet
  • voit lisäksi määritellä näiden oletustilit ja korvauskategoriat

Hyväksyntä

Tässä osiossa voit määrittää seuraavat asetukset:

• hyväksyntäkierto ennen muita
  • Näiden käyttäjien hyväksyntä vaaditaan ennen kuin kulu siirtyy käyttäjän, kustannuspaikan tai kulun taakse asetettuun kiertoon. Tähän kiertoon voidaan asettaa hyväksyjiä Sitten -ja Tai-säännöillä.
• hyväksyntäkierto muiden kiertojen jälkeen
  • Näiden käyttäjien hyväksyntä vaaditaan käyttäjän, kustannuspaikan tai kulun taakse asetetun kierron jälkeen. Tähän kiertoon voidaan asettaa hyväksyjiä Sitten -ja Tai-säännöillä.
• oletushyväksyjä
  • Oletushyväksyjäksi voidaan asettaa yksi käyttäjä. Oletushyväksyjä asetetaan hyväksyjäksi kuluille, joille ei tule muuta hyväksyntäkiertoa (käyttäjän, kustannuspaikan tai kulun takaa) ja jos yritykselle ei ole asetettu ennen tai jälkeen muita kiertoja tulevia hyväksyjiä.

Kirjanpito & maksatus

Tässä osiossa voit määrittää seuraavat asetukset:

• yrityksen IBAN-tilinumero
• korvausten tili
• raportoidaanko Bezalaan syötetyt päivärahat, kilometrikorvaukset ja palkkiot automaattisesti tulorekisteriin
• lähetetäänkö käyttäjille palkkalaskelmat maksujen yhteydessä
• kirjanpitoaineisto lähetysaikataulu
  • jos viikottain, minä viikonpäivänä/-päivinä
• lähetetäänkö yrityksen varoilla maksetut kulut kirjanpitoon kukin omana tositteenaan
• lähetetäänkö käyttäjien omilla rahoilla maksetut kulut kirjanpitoon kukin omana tositteenaan
• kausilukituksen asetukset
  • voit lukea aiheesta lisää täältä: Kausilukitus | Bezala Tukisivusto
• Netvisor-/Procountor-yhteys
  • jos käytössä Netvisor: integraation tila, viimeisin päivitys, käyttäjätunnus, salasana ja tositelaji Netvisorissa
  • jos käytössä Procountor: integraation tila, viimeisin päivitys, testaus- ja kirjautumispainikkeet

Muut ominaisuudet

Tässä osiossa voit määrittää seuraavat asetukset:

• yrityskohtaiset matkalaskuohjeet käyttäjille
  • käytäthän tekstin muotoiluun HTML:ää