Asiakkaiden toiveet ohjasivat Bezalan kehitystyötä vuonna 2021
Toteutimme viime vuonna asiakastyytyväisyyskyselyn, jonka yhteydessä keräsimme myös kehitysehdotuksia Bezalaan. Saimme useita loistavia konkreettisia ehdotuksia, jotka yhdessä muun aktiivisen asiakasyhteistyön kanssa ohjasivat Bezalan kehitystyötä vuoden 2021 aikana.
Muun muassa seuraavien tänä vuonna julkaistujen ominaisuuksien ideat tulivat asiakkailtamme asiakastyytyväisyyskyselyn yhteydessä:
Parannuksia kuittiskanneriin (OCR)
”Jos tunnistettavuutta kuvatuista tositteista saa parannettua, niin aina parempi.”
Teimme muun muassa seuraavia kuittiskanneriin liittyviä parannuksia:
- Bezala tunnistaa nyt englanniksi, ruotsiksi ja suomeksi kirjoitettujen kuukausien nimet
- Hyödynnetään kuvista tunnistettuja alv-prosentteja vain jos yritys on alv-velvollinen
- Kun kuitti lisätään selainversion kautta, näytetään kuittiskannerin tunnistukset ilman sivun erillistä päivittämistä
Parannuksia etusivun näkymään (selainversio)
”Kehitysehdotus: mahdollisuus muokata laskujen hyväksyjän "aloitussivun" näkymää. Haluaisin omaa hyväksyntääni odottavat kulu- ja matkalaskut aina ylimmäksi sivulla.”
Teimme seuraavat parannukset etusivun näkymään:
Vasen sarake:
- “Odottaa hyväksyntääsi” -kuitit ovat nyt luonnoskuittien yläpuolella
- Kuitteja voi piilottaa painamalla kulujen tilaa kuvaavia otsikkoja
- Voit hyväksyä kaikki hyväksyntääsi odottavat kuitit ja @-tunnisteella merkityt kuitit suoraan vasemmasta sarakkeesta
- @-tunnisteella yhdistettyjen kuittien ryhmittelyä selkeytetty visuaalisesti
Keskisarake:
- Merkkilaskuri näkyy Selite-kohdassa kun kenttä on aktiivinen
- Hyväksyntäkierto on siirretty omaan osioonsa kuitin ylälaitaan. Jo hyväksyneet hyväksyjät näytetään vihreällä. Näytetään harmaana vain ne hyväksyjät, joiden hyväksyntää kulu odottaa seuraavaksi.
Oikea sarake:
- Kuitin esikatselunäkymässä näytetään Zoom-kursori
- Hyväksytään kuittikuvan kääntäminen vain yhteen suuntaan. Kuittikuvia voi järjestää klikkaamalla kuittikuvan otsikkoa, pitämällä hiirtä painettuna ja raahamalla kuvaa.
- Näytetään dokumenttilistaus vain jos dokumentteja on ladattu
Lomatuurausominaisuus
”Toivon lomatuuraus-toimintoa tarkastajille.”
Kehitimme kesäksi lomatuurausominaisuuden, jonka ansiosta hyväksyntäkiertoihin tarvitse enää tehdä erillisiä muutoksia hyväksyjän loman aikana.
Asetusten ylläpitäjä -roolinen käyttäjä voi asettaa lomatuuraajan muille käyttäjille Käyttäjät -sivun kautta. Myös hyväksyjänä toimiva käyttäjä voi asettaa itsellensä lomatuuraajan omasta profiilistaan Bezalan selainversiossa.
Käyttäjän asetuksista löytyy kenttä nimeltä Loma-asetukset josta tulee loman alkaessa aktivoida Olen poissa -kenttä sekä valita Tuuraaja-kenttään tuuraajana toimivan henkilön nimi.
Lue lisää lomatuurausominaisuudesta
Tilausautomaatiot
”Toistuvat kuitit (esim. BookBeat, Spotify). Onko mahdollista kopioida jotain kuitteja tai keksiä jokin parempi tapa, miten tällaisia kuitteja voidaan käsitellä Bezalassa?”
Tilausautomaatioiden avulla Bezalaan luodaan automaattisesti uusi kuitti järjestelmään tuotujen ostotapahtumien perusteella.
Uusi tilausautomaatio luodaan seuraavasti:
- Etsi kuitti Bezalan selainversion arkistosta tai aloitusnäkymästä
- Avaa kuittilomake
- Valitse ratas-kuvakkeen kautta "Käytä jatkuvan tilauksen automaation perusteena" toiminto.
Kun luottokorttitapahtuma saapuu Bezalaan seuraavan kerran, järjestelmä luo tästä kuitista kopion. Kuittikopio etenee muiden kuittien tapaan hyväksynnän kautta kirjanpitoon. Tilausautomaatiot-näkymästä voit seurata mitä kopioita on muodostettu.
Verottaja hyväksyy tilausautomaation käytön vain alv 0% -kuiteille. Käyttääksesi tilausautomaatiot-ominaisuutta, täytyy yritykselläsi olla käytössä luottokorttitapahtumien tuonti Bezalaan.
Tilausautomaatiotoiminnallisuus täytyy riskipitoisuutensa takia aktivoida erikseen käyttäjäkohtaisesti. Halutessasi käyttää tilausautomaatiota, ota yhteyttä tukeemme support@bezala.com.
Parannuksia Käyttäjät-sivuille:
”Voisiko uuden henkilön tietojen syöttämisen "nappulan" laittaa käyttäjälistan ylimmäiseksi? Nyt se on ihan listan alaosassa, jonne ei pääse helposti kun käyttäjiä on useita satoja.”
- Kaikki Tallenna/Peruuta/Lisää -painikkeet näytetään nykyään aina kiinteänä osana sivun alalaitaa siten, ettei käyttäjän tarvitse rullata sivun loppuun.
- Käyttäjän asetuksissa piilotetaan henkilötunnus ja sen saa näkyville klikkaamalla *-merkkejä.