Bezala-uutiset 4/2024

Terveisiä Bezala-tiimiltä! 👋

Mielestämme kuittien ja matkalaskujen käsittely Bezalalla tulee olla niin intuitiivista kuin mahdollista. Viime aikoina olemmekin tehneet Bezalaan useita käytettävyyteen liittyviä parannuksia. 💯

Myös monia asiakkaidemme toivomia toiminnallisuuksia on tuotu järjestelmään. Kaikki irti Bezalasta -webinaarissamme käymme läpi viimeisimpiä päivityksiä, sekä annamme vinkkejä jo aiemmin julkaistujen toiminnallisuuksien käytöstä.

Kaikki irti Bezalasta -webinaari ti 30.4. klo 9

Bezala kehittyy kovaa vauhtia ja uutta sisäistettävää riittää. Kaikki irti Bezalasta -webinaarissa saat 30 minuutissa käsityksen tuoreimmista päivityksistä.

Huhtikuun webinaarissa käymme läpi päivitysten lisäksi vinkkejä, joilla voit tehostaa organisaationne Bezala-käyttöä jo aiemmin julkaistujen toiminnallisuuksien avulla. Webinaari pidetään suomeksi. 🇫🇮

Ilmoittaudu webinaariin: bezala.com/webinaarihuhtikuu

Viime aikoina julkaistuja päivityksiä

Käytettävyys

• "Odottaa täydentämistä" -tilan uusi nimi selainversiossa on nyt "Luonnokset". Nimi vaihdetaan myöhemmin myös mobiilisovelluksen puolelle.
• Päivärahatilit on tuotu näkyville tilikarttaan
• Jos käyttäjä vie hiiren kilometrikorvausten päästörivin päälle, Bezalan näyttää nyt selitteen, jossa kerrotaan CO2e/kg -määreen merkitys.
• Jatkossa hyväksymisen/hylkäämisen jälkeen valitaan ensisijaisesti näkyviin listan seuraava kulu, ei jonon ensimmäistä kulua.

Toiminnallisuudet

• Palkkioita voi nyt päivätä tulevaisuuteen
• Myös työntekijä-roolilla olevat käyttäjät voivat tehdä nyt selainversiossa kuluista kopioita
• Jatkossa kaikkien muistutusviestien lähetysosoite on noreply@bezala.com. Ethän siis vastaa tästä osoitteesta tulleisiin viesteihin.
• Ehdolliset kentät on mahdollista asettaa pakolliseksi (kenttiä voi hyödyntää esim. päästölaskentaan)

Integraatiot

• Procountoriin lähetettävissä aineistoissa voi jatkossa olla kerrallaan enintään 30 kulua (tällä rajoitetaan liian isojen liitteiden syntymistä)

Tutustu kaikkiin päivityksiin täällä

Vinkki vitonen – ohjeita Bezala-käytön tehostamiseen

1. Aseta itsellesi lomatuuraaja

Mikäli hyväksyt kuluja Bezalassa, voit asettaa itsellesi lomatuuraajan. Tämä tapahtuu selainversiossa omasta profiilista laittamalla rasti kohtaan "Olen poissa" ja valitsemalla tuuraaja-pudotusvalikosta käyttäjä, joka sijaistaa sinua kulujen hyväksynnässä poissaolosi aikana.

Laita myös itsellesi kalenterimuistutus lomatuurauksen poistamiseksi lomalta palattuasi.

2. Sähköpostisuodattimet nopeuttavat sähköpostikuittien tiliöintiä

Sähköpostisuodattimien avulla voit automatisoida sähköpostista edelleenlähetettyjen kuittien kululajin, maksutavan, alv-prosentin ja kustannuspaikan. Lue käyttöohjeet

3. Voit pakottaa dimensioita

Unohtavatko käyttäjänne joskus valita kuluille oikean dimension? Voit pakottaa dimensioita Laskentakohteet-sivulta.