Tekoäly kulujen käsittelyssä – webinaaritallenne Bezalan uusista ominaisuuksista

Kaikki irti Bezalasta -webinaarisarjan toisessa jaksossa Lasse Lehto ja Julia Winberg esittelivät Bezalan uusia tekoälyominaisuuksia ja antoivat vinkkejä Bezala-käytön tehostamiseen.

Katso 17.9.2026 pidetyn webinaarin tallenne ja aktivoi ominaisuudet päälle varmistaaksenne, että organisaationne tai asiakkaanne saa kaiken irti Bezalasta.

Katso tallenne

Tekoäly säästää aikaa muihin tehtäviin – näin Bezalan agentit toimivat käytännössä

Moni yritys käsittelee kuitteja edelleen käsin: tarkistaa kulun ostomaan, asettaa kululle manuaalisesti ALV-koodin, käy manuaalisesti asia kerrallaan läpi noudattavatko kulut yrityksen matkustuspolitiikkaa jne. Bezalan uudet tekoälyominaisuudet helpottavat mm. näiden asioiden tekemistä ja säästävät tarkastajina toimivien esihenkilöiden ja taloustiimin aikaa tärkeämpiin tehtäviin.

Webinaarissa käytiin läpi kolme agenttia, joita Bezalassa voi ottaa käyttöön, sekä uusin lisäys: MCP-yhteys, jonka avulla Bezalan tietoja voi käsitellä suoraan tekoälyohjelmassa, kuten Copilot Prossa.

Tekoälyagentit ja hyödylliset automaatiot

Tekoälyagentit

Tekoälyagentit aktivoidaan yritysasetuksista Tekoälyominaisuudet & -agentit -sivulta.

Asiakirja-agentti lukee kuitin tiedot (OCR + AI -yhdistelmä): summan, alv:n ja maan, josta kuitti on peräisin. Tämä pitää olla päällä ensimmäisenä, koska muut agentit nojaavat sen lukemaan dataan.

Päästöarvio-agentti laskee automaattisesti matkan päästöt esim. lentolipun tiedoista, kun päästökategoria on kytketty oikeaan kululajitiliin.

Matkustuspolitiikka-agentti tarkistaa kuitin yrityksen matkustuspolitiikkaa vasten ja kommentoi, jos jokin ei täsmää – webinaarissa esimerkkinä olivat kuitille merkitty tippi ja alkoholiostos, joihin agentti pyysi hyväksyjää tarkistamaan tilanteen.

Tärkeä yksityiskohta: agentti voi joko vain kommentoida tai myös muokata kirjauksia suoraan, riippuen siitä, onko sille annettu oikeus tehdä muutoksia vai ainoastaan huomautuksia. Kommentti kuitista näkyy sekä hyväksyjälle että kuitin lähettäjälle – mutta lähettäjä näkee sen vasta sen jälkeen, kun hän on itse lähettänyt kuitin eteenpäin ja päivittänyt sen jälkeen näkymän.

Automaatiot

Oletus-ALV-koodit

Yritys voi määrittää asetuksissa, mikä ALV-koodi tulisi asettaa minkäkin kuiteilta havaitun ALV-prosentin / ostomaan kohdalla. ALV-koodia käytetään esimerkiksi kotimaisiin ja EU:n sisäisiin kuluihin, ja asiakirja-agentti tunnistaa kuitin maan ja soveltaa oikeaa koodia automaattisesti.

Tiliöintisäännöt

Tiliöintisäännöt kannattaa myös ottaa käyttöön, jos niitä ei vielä ole: sääntö tunnistaa kuitin selitteestä ja kuittikuvasta avainsanoja ja osaa niiden perusteella valita oikean kululajin.

Mikäli käytössänne on Netvisorin liikekirjurin supistettu tilikartta, on tiliöintisäännöt teillä käytössä automaattisesti (vaikkei niitä näkyisikään Tiliöintisäännöt-sivuilla).

Mikäli lisäätte tiliöintisääntöjä manuaalisesti, kaikki taustalle kovakoodatut tiliöintisäännöt yliajetaan.

Webinaarissa annettiin vinkki tiliöintisääntöjen luomiseen käyttämänne tekoälyohjelman avulla.

Voitte ladata Bezalasta tilikartan Exceliin, poistaa siitä maksutavat ja ladata sen tekoälyohjelmaan alla olevan promptin kanssa:

—

Please create a 2-column table of account rules for the accounts below, about 400 in total so that most of the receipts in Finnish, Swedish and English will automatically be set to the correct account. Supply the code and keywords in a table. Bezala applies the most common matching account from the rules. The words don’t have to be full, ex ”tesl” is enough to cover ”tesla supercharger”, shorten the words when possible. please remove duplicates and supply the table without subheaders for accounts (one row per keyword, the key word in the left column and the account code in the right column):

—

Tämän jälkeen voit tarkistaa silmämääräisesti ehdotukset ja ladata ehdotukset Bezalan Excel-pohjan avulla takaisin järjestelmään. Iso määrä tiliöintisääntöjä nopeuttaa kuitin käsittelyä sekä työntekijän että kirjanpitäjän näkökulmasta.

MCP: Käytä Bezalaa tekoälyohjelman kautta

Bezalan uusin tekoälyominaisuus on MCP-palvelin, jonka avulla Bezalan voi yhdistää organisaation käyttämään tekoälyohjelmaan – edellyttäen, että ohjelma tukee MCP:tä (esimerkiksi Copilotin Pro-versio).

Webinaarissa demottiin, mitä tällä pystyy tekemään jo nyt:

Kysymällä suoraan chatissa, onko käyttäjällä hyväksyntää odottavia kuluja Bezalassa – ja hyväksymään ne saman keskustelun kautta. Voit myös pyytää tekoälyä visualisoimaan dataa. Voit esimerkiksi helposti nähdä paljonko päivärahoja on maksettu per kuukausi tai mistä Bezalassa käsiteltyjen kulujen päästöt koostuvat.

”Visualisoi syyskuun 2026 päästöt kategorioittain”

Löydät käyttöohjeista lisätietoja mitä toiminnallisuuksia MCP sisältää tällä hetkellä, mitä on tulossa myöhemmin ja kuinka MCP:n voi ottaa käyttöön.

Käyttäjä voi hakea MCP:n kautta vain sellaisia tietoja ja tehdä vain sellaisia toimintoja, joita hänen käyttäjäroolinsa sallii. Esimerkiksi Työntekijä-roolin omaava käyttäjä ei voi hakea muiden käyttäjien lisäämistä kuluista, toisin kuin esim. Kirjanpitäjä-roolin omaava käyttäjä.

Muita tuoreita päivityksiä

Webinaarissa käytiin lyhyesti läpi myös muita viime aikojen lisäyksiä:

• Gmail-lisäosa tunnistaa saapuneet kuitit Gmail-postilaatikosta ja välittää ne Bezalaan yhdellä painalluksella – toimii myös yrityskortti-integraation muistutussähköposteille. Vastaavaa Outlook-lisäosaa ei ole tällä hetkellä kehityksessä, mutta Outlookissakin vastaavan automaation voi rakentaa omilla sähköpostisäännöillä.
• HR-rooli on uusi, työajanseurannan julkaisun myötä syntynyt käyttäjärooli, joka vaikuttaa muun muassa siihen, kuka voi asettaa työajanseurantaan liittyviä asetuksia Bezalaan ja nähdä käyttäjien hetun.
• Uudistettu käyttäjäsivu ryhmittelee ominaisuudet aiempaa selkeämmin.
• Tapahtumaloki (löytyy valikosta Kirjanpitoraportit-linkin kautta) kerää dataa Bezalassa tehdyistä toimenpiteistä, mm. käyttäjätietojen muokkaamisista ja kulujen käsittelystä.

Tulossa seuraavaksi

Kehityksessä on parhaillaan kolme isompaa integraatiota: integraatio HiBob-järjestelmään, integraatio agenttipohjaiseen Light kirjanpito-ohjelmaan sekä yhteys Perk-matkanvarausjärjestelmään, jonka myötä matkavaraukseen liittyvät kuitit siirtyisivät Bezalaan automaattisesti ilman manuaalista lisäystä.

Seuraavat webinaarit jatkavat sarjaa lokakuussa (Bezala Card -yrityskorttipalvelu ja Bezalan yhdistäminen muihin luottokortteihin) ja marraskuussa (viimeaikaiset päivitykset).