Kaikki irti Bezalasta -webinaarisarjan ensimmäisessä jaksossa toimitusjohtajamme Fredrik Teir kertoi työajanseurantaominaisuuksista ja demoasi mm. tuntikirjaukset, poissaolojen hyväksynnän ja automaattisen liukumasaldon laskennan.
Katso 1.9.2026 pidetyn webinaarin tallenne ja selvitä voisiko Bezalan Työajanseuranta sopia myös teidän organisaatiollenne.
Mikä muuttuu käyttäjän arjessa
Työajanseuranta-ominaisuudet ovat saataville sekä selaimessa että mobiilissa. Kun ominaisuus aktivoidaan, käyttäjä näkee alanavigaatiossa uuden vaihtoehdon matka- ja kululaskunäkymän rinnalla. Sen sisällä on kolme näkymää:
- Työaika – perinteinen kellokortti: aloitusaika, lopetusaika ja tauko
- Projektiaika – tunnit kirjataan projekteille ja tehtäville
- Poissaolot – lomat, sairauspoissaolot ja yrityskohtaiset vapaat
Yritys voi itse päättää, mitä näistä ottaa käyttöön. Osa asiakkaista käyttää Bezalaa tällä hetkellä pelkästään poissaolojen hallintaan, osa ottaa koko paketin käyttöön kerralla. Mobiilissa on myös ajastin, jonka voi käynnistää työpäivän alkaessa ja pysäyttää sen päättyessä – tunnit lasketaan automaattisesti.
Tulkinnat tehdään reaaliajassa
Yksi konkreettinen esimerkki webinaaridemosta havainnollistaa hyvin, miten järjestelmä ajattelee puolestasi: kun käyttäjä kirjasi 8 tunnin työpäivän sijaan 8,5 tuntia, järjestelmä kysyi heti, meneekö ylimääräinen puoli tuntia liukumasaldoon vai palkalliseksi ylityöksi. Tulkinta perustuu työaikaryhmän taakse määriteltyihin sääntöihin, jotka voidaan asettaa esimerkiksi viikko- tai päiväkohtaisen ylityön tai pyhäpäivien mukaan – yritys määrittelee säännöt kerran, ja järjestelmä soveltaa niitä jatkossa automaattisesti.
Myös projektiaika ja normaali työaika keskustelevat keskenään: kun tunteja kirjataan projektille, järjestelmä luo niistä automaattisesti myös normaalin työaikakirjauksen käyttäen oletustyöaikaa – erillistä kaksinkertaista kirjaamista ei tarvita.
Poissaolot hyväksytään yksitellen, työaika kokonaisuutena
Poissaolot toimivat hyväksyntäprosessissa eri tavalla kuin työaika: jokainen poissaolo hyväksytään erikseen, kun taas työaika hyväksytään raporttitasolla ennen kuin se siirtyy palkanlaskentaan – yksittäisiä tuntikirjauksia ei siis hyväksytä rivi riviltä. Poissaololajeja voi olla vakiovalikoiman (loma, sairauspoissaolo) lisäksi mikä tahansa yrityskohtainen tarve, kuten työajan lyhennysvapaat tai palveluvuosivapaat, ja jokaiselle voidaan asettaa oma saldo. Esihenkilö näkee tiiminsä saldot suoraan järjestelmästä, ja hyväksyntä voidaan reitittää joko esihenkilölle tai HR:lle.
Yli 1000 päivittäistä käyttäjää
Tällä hetkellä työajanseurannalla on noin 1 000 päivittäistä käyttäjää, ja syksyn aikana järjestelmään ollaan tuomassa yhteensä noin 3 000 käyttäjää lisää. Ensimmäiset asiakkaat tulevat vaativimmasta päästä: teknologiateollisuuden TES, Norjan metallialan sopimukset sekä muutama ruotsalainen työehtosopimus.
Tavoitteena on kaksinkertaistaa käyttäjämäärä ensi vuoden loppuun mennessä. Suurin osa uusista asiakkaista on yli 100 hengen organisaatioita, joskin mukana on myös pienempiä yrityksiä.
Mitä on tulossa lähiaikoina – ja mitä ei
Syyskuun aikana julkaistaan mahdollisuus tehdä tuntikirjauksia ja tarkastella dataa tekoälytyökalujen kautta MCP-integraation avulla. Käytännössä tämä tarkoittaa, että esimerkiksi lomia voi visualisoida tai poissaoloja kirjata suoraan keskustelemalla oman AI-työkalun kanssa – demossa tämä näkyi konkreettisesti, kun järjestelmä loi automaattisesti visualisoinnin tulevista lomista suoraan pyynnöstä.
Myös automaattiset kirjaukset ovat tulossa: järjestelmä voi kirjata normaalin työpäivän tunnit automaattisesti, jolloin työntekijä raportoi vain poikkeukset. Tämä on aktivoitavissa työaikakalenterikohtaisesti niille, joiden työaika ei vaihtele.
Rehellisyyden nimissä on hyvä mainita myös, mitä ei vielä tueta: työvuorosuunnittelu ei ole tällä hetkellä roadmapilla, yksittäisiä tuntikirjauksia ei voi hyväksyä rivi riviltä, ja suorat integraatiot palkanlaskentajärjestelmiin rakennetaan toistaiseksi tarpeen mukaan – tiedot siirtyvät nyt CSV-tiedostoina, mikä toimii käytännössä useimpien järjestelmien kanssa.
Kiinnostuitko?
Työajanseuranta on osa samaa Bezala-sovellusta kuin kuitit, matkalaskut ja yrityskortit. Ottamalla työajanseurannan osaksi Bezalaa, vähennät käytössä olevien järjestelmien määrää ja helpotat sekä hallinnon että työntekijöiden työarkea.
Lue lisää ja varaa tapaaminen
