Joustavampi kuittilomake ja uusia ominaisuuksia hyväksyjille

Kulujen kommentointi

Lisäsimme mahdollisuuden kommentoida kuluja. Aiemmin kommentointi oli mahdollista vain kulun hylkäämisen kohdalla. Kommentointi onnistuu vain tallennetuille kuiteille. Halutessasi kommentoida omaa kuluasi, tulisi kuitti ensin tallentaa.

Kommentointi tapahtuu avaamalla kulu, painamalla hammasratas-ikonia ja valitsemalla "Kommentoi".

Kommentteja voivat kirjoittaa kaikki, joilla on oikeus nähdä kyseistä kulua. Näitä käyttäjiä ovat kulun lisääjä, hyväksyjä ja Kirjanpitäjä-rooliset käyttäjät. Yhdellä kululla voi olla useampi kommentti. 

Kommentti ei siirry kirjanpitoon asti vaan tarkoituksena on antaa mahdollisuus kommentoida kulua tai kulun lisäämistä, esimerkiksi "valitse seuraavalla kerralla juna" tai "merkitse tämä seuraavalla kerralla kululajille Edustuskulut" tms.

Pakota osallistujien merkitseminen

Voit nyt valita osallistujien merkitseminen pakollisesti haluamillesi kululajeille. Tällainen kulaji voisi olla esimerkiksi edustuskulu. Tällöin käyttäjän valittua kyseisen kululajin kuittilomakkeelle ilmestyy uusi kenttä "Osallistujat".

Osallistujat-kentän voi ottaa käyttöön Maksutavat ja kululajit -sivulta muokkaamalla kululajia. 

Lomatuuraus

Aiemmin viime vuonna Bezalaan on kehitettiin lomatuurausominaisuus. Ominaisuuden ansiosta hyväksyntäkiertoihin tarvitse enää tehdä erillisiä muutoksia hyväksyjän loman aikana.

Lue lisää lomatuurauksesta

Kululajikohtaiset lisäkentät (Ehdolliset kentät)

Halusimme mahdollistaa Bezalan kuittilomakkeen hyödyntämisen myös muunlaisen datan keräämiseen. Tällainen muunlainen data voi liittyä esimerkiksi päästöjen laskentaan. 

Voit lisätä kululajikohtaisia lisäkenttiä kululajien asetuksista. Kutsumme näitä kenttiä ehdollisiksi kentiksi, sillä kenttien näkymisen ehtona on, että käyttäjä valitsee tietyn kululajin.

Huom!

• Tehdäksesi muutoksia kululajien asetuksiin, sinulla täytyy olla vähintään Asetusten ylläpitäjä -rooli.