Renance - Automated Financial Services Oy

Perustimme Renancen vuonna 2015 tarjotaksemme yrityksille Bezalan, helpon ja nopean tavan käsitellä kuitteja ja matkalaskuja. Sittemmin tuotevalikoimamme on kasvanut kolmeen SaaS-tuotteeseen ja Bezala, BI Book ja finance.rocks helpottavat kymmenien tuhansien ihmisten työtä ympäri maailmaa.

Mihin me uskomme:

• Ohjelmistojen käyttäminen tulee olla helppoa niin työntekijöille kuin kirjanpitäjille.
• Aina voi uudistua ja kehittyä paremmaksi.

Miten me saavutamme päämäärämme:

• Olemalla ennakkoluulottomia.
• Kokeilemalla rohkeasti erilaisia ratkaisuja.

Arvomme:

• Halu asiakkaan ilahduttamisen
  
• Tahto uusiutua ja kehittää osaamista
• Into saada aikana ja yhdessä onnistuminen
• Rehellisyys ja toisten ihmisten arvostaminen

Startupin ketteryys – sertifioidut prosessit

Pelkästään Bezala-tiimissä työskentelee tällä hetkellä yli 20 henkilöä, joista yli puolet tuotekehityksessä. Investoimme vuosittain yli 500 000 euroa tuotekehitykseen ja tästä syystä ratkaisumme myös kehittyy nopeasti.

Tiiminä olemme ketterä, ja meillä on kykyä reagoida markkinoiden muutokseen nopeastikin. Pandemian tukahdutettua liikematkustuksen keskityimme tuotekehityksessä luottokorttikuitteihin ja loimme integraatiot kaikkiin käytetyimpiin yritysluottokortteihin.

Päästölaskentatoiminnallisuudet taas toimme markkinoille kestävyysraportointivelvollisuuksia silmällä pitäen. Kehitämme järjestelmää asiakkaitamme varten. Tämän työn tuloksena meillä on tyytyväiset asiakkaat – ja vuosittainen yli 50% kasvu.

Pitääksemme kasvun hallittuna, haimme vastikään ISO27001:2022 -johtamisjärjestelmäsertifikaattia ja se myönnettiin meille tammikuussa 2024. Sertifiointi todentaa toimivien prosessien lisäksi palvelumme tietoturvallisuuden.

Tuotteemme

Bezala – helpoin tapa käsitellä kuitit ja matkalaskut

Kun perustimme Renancen ja aloitimme ensimmäisen tuotteemme Bezalan kehittämisen vuonna 2015, tilanne ei ollut vielä toivomamme kaltainen. Asiakkaamme lähettivät kuittejaan kirjeitse ja sähköpostitse kirjanpitäjilleen, jotka käyttivät todella paljon aikaa skannatessaan näitä kuitteja kirjanpitoon. Päätimme tehdä asialle jotakin: loimme helppokäyttöisen matka- ja kululaskusovelluksen, joka on integroitu suoraan kirjanpitojärjestelmään. Nyt kirjanpitäjien tarvitsee enää vain tarkastaa kulut, ei syöttää niitä itse.

BI Book – helppokäyttöinen analytiikka- ja raportointityökalu

Toinen kolmesta Renancen tuotteista on BI Book, joka on helppokäyttöinen analytiikka- ja raportointityökalu liiketoiminnan tueksi. BI Bookin avulla automatisoit yrityksesi talouslukujen raportoinnin. Saat reaaliaikaisesti yrityksesi tärkeimmät talousraportit ja tunnusluvut, jonka ansiosta pääset keskittymään pelkästään lukujen analysointiin niiden tuottamisen sijaan.

BI Book hyödyntää Microsoftin Power BI -sovellusta, joka mahdollistaa raporttien jakamisen helposti ja vaivattomasti BI Bookin lisäksi myös muihin järjestelmiin.

finance.rocks – ostolaskujen tiliöinti historiadatan perusteella

Kolmas tuotteestamme, finance.rocks, tiliöi Netvisoriin tulevat ostolaskut automaattisesti olemassa olevan datan perusteella tavoitteenaan nopeuttaa ja tehostaa kirjanpitäjän työtä.

Kaiken yrityksen rajapinnasta saadun datan (eri toimittajat, eri yhdistelmät joilla tiliöintejä tehdään) perusteella rakentuu anonyymi tiliöintilogiikka, joka tallentuu Finance.Rocks:in tietokantaan.

Ostolaskun saapuessa Netvisoriin, finance.rocks vertaa tietoja kaikkeen aiempaan dataan, ja siihen miten laskut on tiliöity. Se purkaa laskun ja laskurivien tiedot (selite, nimike, summa, alv jne), analysoi kerrallaan laskun sisällön ja antaa todennäköisimmän ehdotuksen tiliöinnistä sekä tarpeen mukaan kustannuspaikasta. Tämän jälkeen kirjanpitäjän tulee ainoastaan tarkistaa tiliöinti ja sen jälkeen vahvistaa se.