Käyttäjienhallinta
Uusien Bezala-käyttäjien lisääminen palveluumme ei liene suosikkityötehtäväsi, eikä yrityksesikään luultavasti halua sinun käyttävän siihen liikaa aikaa. Tämän vuoksi olemme tehneet uusien käyttäjien lisäämisestä mahdollisimman helppoa ja nopeaa, jotta voit keskittyä sinulle tärkeisiin tehtäviin.
Mitä käyttäjärooleja Bezalassa on?
Peruskäyttäjärooleja ovat:
• Työntekijä
• Asetusten ylläpitäjä: voi muokata yritysasetuksia
• Kirjanpitäjä: näkee kaikki tallennetut Bezala-tapahtumat
Käyttäjän lisääminen
Kun lisäät uuden käyttäjän, lähetämme käyttäjän sähköpostiosoitteeseen Bezala-kutsun. Kun käyttäjä kirjautuu sisään Bezalaan, hän voi tallentaa profiiliinsa henkilökohtaisen IBAN-tilinumeronsa, sosiaaliturvatunnuksensa, nimensä, sähköpostiosoitteensa ja oletusmaksutapansa, -kululajinsa sekä -kustannuspaikkansa. Voit myös tallentaa nämä asetukset hänelle jo ennen Bezala-kutsun lähetystä!
Voit muokata myös seuraavia asetuksia lisätessäsi uutta käyttäjää:
• kieli
• kilometrikorvauslaskuri (otathan yhteyttä Bezala-tukeen muokataksesi tätä asetusta)
• päivärahalaskuri (otathan yhteyttä Bezala-tukeen muokataksesi tätä asetusta)
• hyväksyntäkierto
• oletukset (maksutapa, kululaji, kustannuspaikat)
• Käyttäjien lisääminen Excel-tuonnilla
Jos päivitettäviä käyttäjätietoja on suuri määrä (esimerkiksi oletustiedot), meillä on tarkoitukseen sopiva työlkalu! Kun painat ”Lataa taulukko tietokoneellesi” -kuvaketta, saat käyttäjälistan Excel-muotoon. Voit muokata tätä tiedostoa sen sisältämien ohjeiden mukaan ja tuoda sitten päivitetyn tiedoston takaisin Bezalaan ”Lataa taulukko Bezalaan” -kuvakkeen kautta. Voit lisätä tämän Excelin avulla myös uusia käyttäjiä!
Käyttäjien synkronointi rajapinnan kautta
Suuremmille yrityksille Bezala-käyttäjien lisääminen ja poistaminen manuaalisesti voi olla liian suuritöinen tehtävä. Tähän on kuitenkin ratkaisu – mitä luultavimmin yrityksellänne on työntekijärekisteri esimerkiksi HR-järjestelmässänne? Tämä työntekijärekisteri voidaan integroida Bezalaan, minkä jälkeen pääsette nauttimaan automaation helppoudesta!
Työntekijärekisterin integrointi Bezalaan mahdollistaa:
• uusien käyttäjien lisäämisen
• käyttäjätietojen päivittämisen
• käyttäjien poistamisen
